VD-assistent till familjeägt fastighetsbolag i Lund

Hemma på Österlen är ett litet familjeägt fastighetsbolag med kontor i Lund. Här får du möjlighet att utvecklas i en bred roll med mycket eget ansvar, då du kommer att avlasta Vd:n med ekonomi, service till hyresgäster och övrig administration. Studerar du ekonomi och söker efter ett deltidsjobb där du får möjlighet att arbeta i en varierad roll med fokus på ekonomi är detta kanske något för dig?

OM TJÄNSTEN
Som VD-assistent på det familjeägda fastighetsbolaget Hemma på Österlen kommer du att arbeta med faktura och posthantering, enklare bokföring och service för hyresgäster. Hemma på Österlen är ett litet fastighetsbolag där Vd:n, Clara, tillsammans med de 4 vaktmästarna, har hanterat administrationen kopplat till hyresgästernas hyror, fakturor och serviceärenden. Nu söker hon efter en prestigelös och ansvarstagande person som kan avlasta och ta över en del av hennes arbetsuppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och kommer att arbeta som konsult hos Hemma på Österlen. Uppdraget är på deltid och du förväntas kunna arbeta ca 10 timmar/vecka.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera de 250 hyror som kommer in varje månad och se till att de stäms av mot rätt hyresgäst i systemet dinafastigheter
* Enklare bokföring av leverantörsfakturor i Fortnox
* Post och avtalshantering
* Ta emot samtal och besvara mail för service till hyresgäster
* Kontakt med vaktmästare och extern redovisningsekonom

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar ekonomi, gärna med inriktning redovisning och har minst 1 år kvar av studier
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration och service
* Svenska i tal och skrift
* Erfarenhet av bokföring och fakturahantering (meriterande)
* Erfarenhet av systemen Fortnox och dinafastigheter (meriterande)
* Körkort B (meriterande)

Som person är du:


* Prestigelös
* Ansvarstagande
* Serviceinriktad
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 10 timmar/ vecka
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hemma på Österlens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Hemma på Österlen