VD-assistent till finansbolag i centrala Stockholm

Till ett internationellt bolag inom finansbranschen i centrala Stockholm söker vi en erfaren VD-assistent! Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med önskar start den 1/9. Uppdraget är initialt på 10 månader med möjlighet till förlängning och anställning hos kund.
Som VD-assistent kommer du att supportera VDn som ansvarar för den nordiska regionen. Du kommer arbeta tätt nära VD och andra ledningsgruppsmedlemmar. Du underlättar vardagen för VDn genom att ansvara för kalendern och hantera mailen samt ordna med all logistik rörande resor. En viktig del av tjänsten innebär ansvar för företagets internkommunikation. Som spindeln i nätet kommer du vara delaktig och föra protokoll under ledningsgruppsmötet och bland annat på så vis fånga upp viktig information som i valda fall även ska kommuniceras ut till övriga medarbetare. Det bli då din uppgift att sammanfatta och författa innehåll till internkommunikation. Som VD-assistent kommer du tillhöra HR-teamet.
Exempel på arbetsuppgifter som också ingår i rollen:


Deltagande vid ledningsgruppsmötenProtokollförandeFörberedelse av presentationsmaterialBokning av resor, hotell och taxiAnordning av events/kick-offAnsvarande för besökare Övriga ad hoc-uppgifter
Din bakgrund

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll i 2-3 år och känner dig trygg i denna samt i en internationell miljö. Koncernspråket är engelska och det är därför viktigt att du uttrycker dig väl på engelska i både tal och skrift. Då du kommer ansvara för företagets internkommunikation har du god stilistisk förmåga och tycker om att skriva.
För att vara framgångsrik och trivas i rollen är det viktigt att du kan prioritera, är lösningsfokuserad och själv ansvarar för att driva ditt arbete framåt. Vidare tror vi att du är en relationsskapande person med hög integritet som tycker om att utmana och utmanas. Du arbetar obehindrat i PowerPoint, är trygg i Officepaketet och önskvärt har du tidigare erfarenhet av arbete med internkommunikation.
När du blir en av ossSom konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!