VD-assistent till finansbranschen

Ditt uppdrag

Vår kund är ett föränderligt bolag inom finansbranschen med dryga 100 anställda. Här präglas kulturen av kvalitet, snabba beslutsvägar och innovation. Som anställd förväntas du vara en aktiv kugge i maskineriet som driver företagets arbete framåt. 

I din roll som VD-assistent kommer du att vara VD:ns högra hand och proaktivt stötta i det dagliga arbetet. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter är:

Kalenderhantering; koordinering av VD:s interna och externa mötenMailhanteringÅrsplaneringAdministrativt stödja ledningsgruppen; framtagande av agendor och samordna underlagMedverkan och förbereda ledningsgruppsmöten samt skriva agendor och mötesprotokollFörberedelser inför styrelsemöten Skapande av presentationer inför mötenArbete i digitala konferenssystemArbete med eventpanering som kick-off, fester och konferenser samt andra interna projektAd hoc-uppgifter

Din bakgrund

För att axla rollen söker vi dig som arbetat som Exekutiv Assistent eller VD-assistent tidigare och känner dig trygg i vad som är viktigt och vad som ska prioriteras. Du är van att fungera som VD:s högra hand och att arbeta i högt tempo i en miljö där mycket händer. 

Du är en fena på att koordinera och strukturera. Du har ett sinne för kvalitativ service och du gör det med integritet. Du är självgående, prestigelös och behåller lugnet även om tempot stundtals är högt. Proaktivitet och att ligga steget före är en självklarhet och du tar med lätthet ansvar för kalenderhantering, mailhantering och förberedandet av möten. 

Vidare ser vi att du är social samt har en hög kommunikativ förmåga. Du är van att röra dig i olika system och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Nyfiken på att veta mer?

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Vi ser fram emot din ansökan.