VD-assistent till företag i Malmö

Executive assistant till framgångsrikt företag i Malmö

Är du en person som trivs med att organisera och effektivisera? Vi söker en kvalitetsmedveten, relationsskapande och prestigelös person som vill axla rollen som Executive Assistant hos vår framgångsrika kund i Malmö. I denna roll får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där du får arbeta brett och varierat. Varmt välkommen med din ansökan!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Hos oss kommer du:

Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• VD´s inkorg och kalender
• Bokning, planering och koordinering möten, aktiviteter och konferenser
• Förbereda och framställa presentationsmaterial
• Administration av styrelsematerial
• Administrera och föra protokoll vid ledningsmöten samt bevaka och följa upp ärenden
• Utveckla kontorsrutiner och administrativa rutiner
• Organisera, förbereda och skapa material, samt informera genom olika kommunikationskanaler som e-post och presentationer.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och arbetsuppgifter anvisade av VD

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Du kommer att arbeta direkt mot företagets VD och vara hans högra hand och hjälp till att strukturera, planera och organisera aktiviteter i arbetsvardagen.
Du är placerad vid huvudkontoret i Malmö.

VEM ÄR DU?

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper.
Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och du har en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. Vi kallar det för en can do attityd, dvs här finns inga omöjliga uppgifter – bara olika sätt att lösa det på. För att passa in i kulturen har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt och en i grunden en positiv och nyfiken inställning till dig själv samt dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter har gett dig god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag. Du drivs av att hjälpa andra, skapa goda relationer och är en prestigelös person samtidigt som du har hög integritet.

• Du som söker har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning till exempel inom administration eller service.
• Du har erfarenhet av en liknande roll och trivs i en högpresterande miljö där ditt bidrag blir en viktig kugge i den dagliga verksamheten.
• Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.
• Du har goda kunskaper inom Office programmen, främst Outlook, Word och PowerPoint.

INTRESSERAD?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela urvalsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!