VD-assistent till FTI

Till FTI söker vi nu en erfaren och kommunikativ VD-assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid under sex månader med start i början av augusti. Därefter, givet att bägge parter är nöjda med samarbetet, finns goda chanser att bli direktanställd hos FTI.  

Ditt uppdrag

FTI (Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB) är ett företag i återvinningsbranschen som har i uppdrag att samla in förpackningar och tidningar och se till att de återvinns i så hög grad som möjligt. De har sitt kontor i Solna Business Park med ca 60 medarbetare i ett öppet och modernt kontorslandskap med visionen att det ska vara lätt att göra rätt, för konsument som producent. Den nuvarande VD-assistenten kommer att lämna företaget i slutet av augusti, och kommer därmed finnas kvar några veckor för en ordentlig överlämning. I din roll som Vd-assistent kommer du att vara Vd:ns högra hand. Du kommer även att ingå i ledningsgruppen.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter är:

 Koordinera Vdn:s interna och externa möten där du kommer äga hans kalender Administrativt stödja ledningsgruppen Skriva agendor och mötesprotokoll samt sammanställa beslutsunderlag Administrera och ansvara för det praktiska gällande möten och konferenser Förbereda och vara drivande inför månadsmöten för personalen Office management i form av ansvar för kontors budget och diverse kontorsavtal

Din bakgrund

För att axla rollen söker vi dig som har jobbat som exekutiv assistent eller VD-assistent i flera år. Eftersom majoriteten av kommunikationen inom verksamheten är på svenska, söker vi dig som kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom du kommer ha många kontaktytor, ser vi att du är social samt har en hög kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen söker vi även dig som är initiativtagande, drivande, duktig på att prioritera samt prestigelös med en stark administrativ ådra.

Om kunden - FTI AB

Förpacknings- och Tidningsinsamlingen (FTI) driver insamlingssystem för att Sveriges förpackningar och tidningar ska återvinnas i så hög grad som möjligt. Vi är stolta över att Sverige är ett av världens främsta länder när det gäller återvinning och jobbar för att det ska fortsätta vara så. Vi vill att återvinning ska vara enkelt och ge stor miljönytta. FTI ägs till lika stora delar av de fem materialbolagen Returkartong, Svensk plaståtervinning, Svenska Metallkretsen, Pressretur och Svensk Glasåtervinning vilket ger oss viktiga insikter när det gäller hantering av materialflöden för att skapa cirkularitet. Vi har cirka 10 000 producenter är anslutna till oss och vi driver aktivt utvecklingen av mer återvinningsbara förpackningar.

Just nu befinner vi oss i ett spännande läge, där vi tillsammans med kommuner och andra intressenter utvecklar framtidens långsiktigt hållbara insamlingssystem med miljönytta, kostnadseffektivitet och tillgänglighet är i fokus. Läs mer om företaget på www.ftiab.se

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!