VD-assistent till HiQ International AB

VD-assistent till HiQ

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals i åtta månader där önskad start är i början av mars med chans till förlängning/anställning hos HiQ efter konsultperioden. Koncernchef och VD Sven-Ivar Mörch arbetar från såväl Norge som Sverige och CFO Fredrik Malm från Stockholm och placeringsort för tjänsten kommer vara Stockholm. Din huvuduppgift vara att supportera VD och CFO och du får möjlighet att bygga assistentrollen från grunden.

Din roll

I rollen är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar dig, Sven-Ivar och Fredrik. HiQ erbjuder ett omväxlande arbete i en snabbföränderlig och driven organisation som präglas av framgång och sammanhållning, där rätt person får möjlighet att vara ett bollplank till Sven-Ivar i alla möjliga typer av frågor – högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:



Ansvar för kalender samt koordinering och bokning av interna och externa möten på ett så smidigt och strukturerat sätt som möjligt.Förbereda och sammanställa olika typer av underlag och materialSkapa och sammanställa presentationer i PowerpointUnderlätta Sven-Ivar och Fredriks dagliga arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifterVara med och arrangera möten och kommande event förutsatt att den fysiska arbetsplatsen blir aktuellResebokningar samt hantering av utlägg, kvitton och avtal

Din bakgrund

Vi söker dig som har god erfarenhet av rollen som VD-assistent eller Executive Assistant sedan tidigare och känner dig redo för nästa steg i karriären. Du har med fördel erfarenhet av att arbeta i ett internationellt större bolag, gärna inom riskkapital-, management eller finansbranschen. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift, där det även ses som meriterande om du behärskar det tyska språket. Du är känner dig trygg i Officepaketet och är van vid att ta fram presentationsmaterial i PowerPoint och att kommunicera via Teams.

Detta är en perfekt roll för dig som drivs av att arbeta affärsnära i en organisation som präglas av engagerade medarbetare och högt tempo. Vi söker dig som är van vid att arbeta proaktivt och som har förmågan att alltid ha ett helikopterperspektiv över verksamheten du arbetar i.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du känner dig motiverad och ser det som en spännande utmaning att få vara med och bygga och utveckla assistentrollen på HiQ samt känner dig bekväm med att stötta och coacha personerna du stöttar på ett smidigt och pedagogiskt sätt.

Om HiQ

HiQ bidrar till att göra världen lite bättre med hjälp av teknik och kommunikationslösningar som förenklar människors liv. Vi är den perfekta partnern för alla som vill uppnå resultat och göra skillnad i den digitala värld vi lever i. HiQ grundades 1995 och har närmare 1500 specialister i fyra länder. Vi ägs sedan 2020 av Triton.

Det huvudsakliga drivet bakom HiQs framgång och sammanhållning kan förklaras på många sätt. Vi verkar i många olika affärssegment och vårt arbete varierar från projekt till projekt. I slutänden handlar det om att göra saker bättre och det är vad som gör oss till vinnare. Vårt uppdrag är att göra saker bättre – någonting som förenklar och förbättrar människors liv. För när det kommer till kritan, är det människor som betyder något. IT är bara ett fantastiskt verktyg.  

Vi gillar utmaningar och är inte rädda för att testa ny mark. Våra värderingar; Resultat, ansvar, enkelhet och glädje är vår personlighet och bidrar starkt till vår konkurrenskraft. 

Vi anställer personer med rätt attityd och kompetens och tror på att skapande och erfarenheter går hand i hand. Därför investerar vi tid i kompetensutveckling och inspiration för våra anställda. Vi har klubbar i allt från gaming, gitarrspelande, löpning, sushiskapande och UX. Att vara en del av HiQ-kulturen innebär att ständigt fylla på med energi för att kunna skapa.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!