VD-assistent till internationellt företag

Företaget Future Electronics är världens tredje största distributör av elektroniska komponenter och en av Europas snabbast växande distributörer.Huvudkontoret är beläget i Montreal, Canada samt säljkontor finns i större delen av världen.Ett av de tre svenska kontoren finns i Stockholm, Kista.Future Electronics har en årlig omsättning på ca 25 miljarder och hela 5 500 medarbetare världen över.Arbetsbeskrivning Future Electronics söker nu en VD-assistent med placering på huvudkontoret i Kista.På detta kontor arbetar cirka 45 personer.I stora drag kan arbetet sammanfattas med att assistenten ska göra VD s vardag lite smidigare och effektivare.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ta emot besökare på ett professionellt och trevligt sätt - Förberedelser av möten i stort som smått: förbereda och uppdatera presentationer i PowerPoint, boka lokaler, beställa fika/mat och liknande - Effektiv e-posthantering - Ansvarig för VD s kalender - Resebokningar - Sammanställningar av rapporter i Excel - Kontorsansvar - Inköp till kontoret - Post- och pakethantering - Skrivarbete - Förutom vd även assistera övriga chefer i viss utsträckning Erfarenheter och utbildning - Gymnasieutbildning - Mycket goda datakunskaper, i synnerhet i PowerPoint, Excel och Outlook - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Personliga egenskaper För att passa i rollen som VD-assistent krävs att du är serviceminded, har hög social kompetens, har ett trevligt sätt, är ordningsam, noggrann och proaktiv. Övrigt Future Electronics samarbetar med Jobzone i denna rekrytering.Urvalet sker löpande, vilket innebär att vi behöver din ansökan så snabbt som möjligt.Tillträde omgående. Om Jobzone Vi på Jobzone jobbar nära våra medarbetare och våra kunder.Vi tror på en stark lokal förankring och ett stort intresse för dig som medarbetare hos oss.Som uthyrd hos oss får du en engagerad chef och goda möjligheter att utvecklas i ditt jobb.Vi strävar alltid efter att vara den bästa arbetsgivaren.