VD-assistent till JCDecaux

JCDecaux Sverige AB med huvudkontor i Paris, är ett av världens ledande företag inom Out of home media.Det svenska dotterbolaget startade sin verksamhet 1989.Verksamheten expanderar snabbt till följd av nya etableringar på köpcentra och flygplatser.Vi finns idag representerade i 170 kommuner och har ca 100 anställda.JCDecaux söker erfaren VD assistent/koordinator Arbetsbeskrivning: Tjänsten är både en assisterande och en koordinerande roll.Du kommer att assistera och avlasta tre chefer; företagets VD, försäljningschef och teknik/etableringschef inom administrativ support.Du kommer även att fungera som administrativ koordinator mot övriga avdelningar.Vidare innebär tjänsten att samordna ledningsgruppen och dess olika avdelningar samt vara behjälplig vid olika företagsevenemang, luncher, konferenser och events internt.Du fungerar som spindel i nätet på företaget och kommer vara en stor del av att internkommunikation och samarbetet mellan de olika avdelningarna fungerar. I arbetsuppgifterna ingår också: . Hantera och samordna kalendrar och mötesbokningar . Bevaka VDs telefon samt korrespondens via post och e-mail . Boka resor, flyg och hotell för samtliga utrikesresor . Föra protokoll vid ledningsgruppsmöten, affärsprocessråd, styrelsemöten för marknadsavdelningen samt övriga möten enligt instruktion från VD..PowerPoint-presentationer . Kontera fakturor, upprätta tidrapportering/resejournaler och arkivera .Koordinera företagsbesök, kund- och presskontakter . Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till de kunder, entreprenörer samt externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med.. Samt allmän administration och support enligt ovan Krav/Bakgrund . Minst 5 års erfarenhet av liknande roll samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter . Gymnasiekompetens samt gärna administrativ eftergymnasial utbildning .Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Power Point och Outlook .Perfekt administrativ och koordineringsförmåga . Dokumenterad erfarenhet av att hantera konfidentiell information . Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språken, både i tal och skrift Personlighet Du är en person som gillar att arbeta administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika utmaningar och uppgifter som du ställs inför.Du har hög servicekänsla, erfarenhet av att driva egna projekt och en vana av att hantera konfidentiell information.Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ, fatta egna beslut och är mycket driven.Självklara egenskaper är också att du är effektiv, flexibel, har hög integritet samtidigt som du är oerhört prestigelös och trygg i dig själv. Ansökan: JCDecaux samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "VD assistent JCDecaux". Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 25 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Nord- & Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Construction & Property samt Chefsrekrytering. På vår hemsida hittar du alltid våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi