VD-assistent till JTI Sweden

Ditt uppdrag

Som VD-assistent kommer din främsta uppgift vara att supporta VDn och arbeta proaktivt för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet för honom. Du kommer även att stötta andra medlemmar inom ledningsgruppen som består av 8 personer. JTI:s kontor är placerade på Birger Jarlsgatan 57 i mycket trivsamma lokaler. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i rollen:


         Kalender och viss mailhantering
         Reseplanering och koordinering
         Samordna, planera och förbereda interna möten och telefonkonferenser
         Ansvara för att arrangera arrangemang och konferenser
         Hantera externa och interna kontakter, både nationella och internationella
         Administrativ support avseende bl a utlägg och fakturor


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande assisterande eller koordinerande roll sedan tidigare. Du är van vid att arbeta i en internationell miljö och talar och skriver obehindrat på engelska. Vidare har du har goda kunskaper i samtliga delar inom Officepaketet.

För att vara framgångsrik i rollen drivs du av att ge god service och trivs i en stöttande roll. För att axla rollen är det viktigt att du är trygg i dig själv och är van vid att arbeta självständigt. Du har hög integritet och klarar av att ansvara för konfidentiella handlingar. Vidare är det en engagerad och prestigelös person som trivs i sociala sammanhang. Det är viktigt att du arbetar strukturerat och klarar av att hantera parallella uppgifter samtidigt. 

Om företaget

JTI Sweden är en stark utmanare på snusmarknaden med succésnuset LD och traditionella Gustavus. Allt vårt svenska snus tillreds i vår snusfabrik i Vårgårda. Vi är dessutom Sveriges ledande cigarettleverantör med internationella storsäljare som Camel, Winston och anrika svenska klassiker som Blend, Level, John Silver och Right.

Vår framgång bygger på genuin tobaksexpertis från världens alla hörn. JTI Sweden är ett dotterbolag till JTI, en av världens ledande tobaksproducenter med 27 000 anställda och verksamhet i över 120 länder. Hos oss arbetar experter på allt från butiksinredning och skyltning till tobaksblad och produktutveckling.

Läs gärna mer om oss på vår hemsida: http://www.jti.com eller http://www.jti.com/sweden 

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!