VD-assistent till kreativt företag

Hej! W.S Craft AB heter vi och driver konstnärshandeln och hobbybutiken WS och Company. Vi finns både som e-handel och fysisk butik i Linköping. Här säljer vi allt för den som älskar att skapa. Vårt sortiment är stort och brett, 11 000 artiklar som sträcker sig från enklaste pyssel till avancerade projekt. Vi är ett härligt gäng med högt till tak, mycket skratt och ett gemensamt fokus på att alltid göra vårt yttersta för våra kunder.


Om tjänsten och dig.
Till vår VD söker vi nu en VD-assistent med tillträde omgående. Det här är en möjlighet för dig som vill ha stor variation på dina arbetsuppgifter i ett snabbt växande och kreativt företag under ständig förändring.


Att vara VD-assistent hos oss innebär att du är vår VD’s närmaste person och är den som stöttar honom i företagets utvecklings- och effektiviseringsarbete. Några vanligt förekommande arbetsuppgifter är till exempel:
Arbete med produkter i webbhandel och lagersystem
PR, marknadsföring och sociala medier
Kontakt och möten med våra leverantörer och kunder
Planeringsarbete och effektivitetsarbete
Administrativa arbetsuppgifter
Visst platsansvar / personalansvar


I ett växande mindre företag (vi blir 12 personer till hösten) begränsas inte arbetsuppgifterna till detta. Här kan nästan vad som helst hända. Självklart behöver du ha erfarenhet och vara införstådd med vad ovanstående arbetsuppgifter innebär, men därtill tillkommer även många andra av varierande karaktär. Här följer några dagsaktuella övriga uppgifter som förekommer:
Hur fixar vi kursledare till höstens kurser, vilken färg ska vi ha på väggarna i lunchrummet, var bygger vi omklädningsrummet, hur fixar vi en truck till vårt lager och vad är det för regler som gäller kring truckhantering, planeringen av flytten till nya lokaler, fixa kick-off inför hösten, var hittar man en drickakyl till fikarummet, var trycker vi våra nya arbetskläder och vilken stil ska vi ha på dem, hur lägger vi upp arbetet med byte av webbplattformen, produktfotografering och många andra uppgifter, högt som lågt alltså.


Här kommer en viktig punkt. Visst kommer du bli tilldelad många arbetsuppgifter, men det absolut viktigaste är att du är lyhörd. Denna egenskap gör att du själv skapar dig arbetsuppgifter och uppdrag tillsammans med VD. Problemlösning och mod att kasta sig ut i okänt vatten är viktigt. Självklart är du även helt ok med att hugga i där det behövs. Om ingen hinner måla de där väggarna i lunchrummet så har du inga problem med att hoppa i ett par skräp-brallor och hjälpa till att rolla väggarna.


Du är nyfiken, en social kameleont som anpassar dig efter leverantörer, kunder och andra människor, du är ordningssam och har inga problem att hålla koll på er kalender, en stor vilja att utveckla dig själv, ditt team, företaget och företagets anställda. Du trivs med att samarbeta tätt intill en person då dina dagar i stort spenderas tillsammans med vår VD, men självklart är du en del av vår härliga WS-familj!


Du är skicklig på att uttrycka dig i text oavsett om det är en snabb Story på Instagram, en produkttext i webbutiken eller ett officiellt brev. Det är ett stort plus om du verkligen gillar vårt sortiment. Du bör ha ett bra öga för färg och form.


Andra relevanta kunskaper och erfarenheter för tjänsten är bland annat:


Foto- och videoredigering
Microsoft Office
Adobe-programmen
Erfarenhet av E-handel


Självklart är din erfarenhet av liknande arbetsuppgifter mycket viktig, men som du säkert förstår är din personlighet och förmåga att stötta vår VD och tillsammans med honom ta vårt företag mot nya höjder av högsta vikt.


Vi har Handels kollektivavtal
Vi tillämpar 6 månader prövotid
Arbetstider vardagar 8-17


Detta är en intensiv rekrytering och tjänsten tillsätts omgående. Du som söker ska vara tillgänglig att börja arbeta redan nu. Intervjuer sker från och med idag och du kan komma att bli kallad på väldigt kort varsel.


Vi ser fram emot din ansökan. Skicka personligt brev där du förklarar varför du skulle passa för just den här tjänsten samt cv till rekrytering@wscraft.se