VD Assistent till kund inom byggbranschen

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på 100% med start i augusti och fram till årsskiftet. Du kommer att arbeta under kontorstider och utgå från kontoret i centrala Stockholm.

Som VD Assistent arbetar du brett med diverse olika administrativa uppgifter. Du kommer att få en viktig roll som stöd och support till ledningsgruppen främst VD och du kommer att vara behjälplig i stort och smått både på en strategisk och praktisk nivå. 




Dina arbetsuppgifter

Boka, planera och koordinera möten och konferenser för ledningsgruppen samt styrelsemöten.
Skriva protokoll vid ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
Skapa och ansvara för dokumentstruktur i SharePoint.
Planera, koordinera och delta i interna och externa evenemang.
Kundkommunikation i form av nyheter, nätverksbrev, inbjudningar mm.
Förbereda och skriva manus inför tal.


Din bakgrund

Vi söker efter dig som motiveras av att göra jobbet lite bättre än igår, och som ständigt vill lära sig nya saker – människor som formar sin egen framtid genom att dagligen utmana sig själva i en ständigt föränderlig miljö.

Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga steget före för att underlätta VD och ledningsgruppens vardag. Det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet med betoning på Word och Powerpoint är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i Sharepoint.

Som person är du självständig och strukturerad och van att ta initiativ. Du trivs i en roll där du håller en hög servicenivå och bidrar till verksamheten genom god och tydlig kommunikation. Du har hög integritet och klarar av att ansvara för konfidentiella handlingar. Vidare är du en engagerad och prestigelös person som trivs i sociala sammanhang. 

Om kunden

Vår kund är verksamma inom tjänste- och uthyrning inom byggbranschen i ett flertal länder.





När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!