VD-assistent till Sörmland Vatten och Avfall AB

.

Vill du arbeta för hållbar samhällsutveckling med spännande arbetsuppgifter under ledorden engagemang, öppenhet och delaktighet?

Vilka är vi?

Sörmland Vatten och Avfall AB ansvarar för att producera och leverera dricksvatten av god kvalitet, omhänderta och rena avloppsvatten samt ta hand om hushållsavfall på ett ansvarsfullt sätt. Vi tar tillvara på våra restprodukter genom att producera och leverera klimatvänlig biogas samt återföra växtnäring till produktiv åkermark. För en hållbar samhällsutveckling arbetar vi resurseffektivt och kretsloppsanpassat med service och miljö varje dag. Det gör vi för dig som bor i, verkar i eller besöker vår region - även kallat Sörmlands hjärta. Vi ägs av de tre kommunerna Flen, Katrineholm och Vingåker. Läs gärna mer om oss på www.sormlandvatten.se

Vad ska du göra?

Arbetsuppgifterna som VD-assistent är varierande och innebär bland annat:

* Vara behjälplig i och underlätta VD:s dagliga arbete, daglig planering av VD:s arbete, email/brev och kalenderhantering.

* Planering, bokning och förberedelser av möten, protokollföring av LG- och styrelsemöten samt andra typer av möten.

* Skicka kallelser och underlag inför VD möte (LG, styrelses, samverkan- och arbetsmiljö, etc.).

* Protokollföring, arkivering och dokumentation av LG och styrelse - och samverkan- och arbetsmiljö samt andra VD:s mötesprotokoll och dokument.

* Skapande och framtagning av presentationer.

* Bokning av resor, hotell och annat till VD, LG:s enhetschefer och resten av bolaget vid behov.

* Svara i telefon och hantera/organisera LG och styrelse kataloger och filer.

* I samtal med VD, hjälpa VD med attestering av inköp, faktorer och tidrapporter.

* Vara en avlastning för ledningsgruppens medlemmar. Avlasta och stötta ledningen med administrativa uppgifter (protokollföring, planering för aktiviteter, etc) enligt behov.

* Planera det praktiska för olika evenemang och aktiviteter, till exempel personalmöten, personalaktiviteter och företagsevent.

* Agera som kontorsvärd dvs. administrera, utföra eller driva det nödvändiga arbete som behövs för allmän trivsel och komfort på kontoren.

I tjänsten är det viktigt att du ser vad som behövs göras och tar egna initiativ. Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

Den vi söker har mångårig erfarenhet från roller som VD-assistent, chefssekreterare eller liknande och är van att assistera och leverera på hög nivå i nära samarbete med ledningen. Du är van att arbeta operativt med administrativa uppgifter som t ex hantering av mötesplanering, styrelsedokument, protokoll mm.

Vi söker dig som är drivande, positiv och ser lösningar. Vidare är du serviceinriktad, strukturerad, gillar ordning och reda och är leverans- och resultatorienterad.

För att lyckas, behöver du ha en bra helhetssyn över ditt arbete och organisationens verksamhet, hög integritet, social kompetens och flexibilitet samt ett gott självledarskap.

Vi erbjuder

Som medarbetare på Sörmland Vatten får du en möjlighet att arbeta i ett företag som arbetar med miljö och kvalitet varje dag - för oss som bor och verkar i regionen idag och för kommande generationer. Vi ser vår personal som en viktig resurs och satsar därför mycket på kompetensutveckling och att skapa en god arbetsmiljö för allas välmående genom olika aktiviteter och förmåner.

Vi erbjuder rätt kandidat en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Katrineholm och resor i Flens, Katrineholms och Vingåkers kommuner ingår i tjänsten varvid ett B-körkort är ett krav.

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar Sörmland Vatten och Avfall AB med Jefferson Wells. Vid frågor om tjänsten, kontakta Marie Gutke 070-377 45 27 alternativt marie.gutke@jeffersonwells.se

Välkommen med din ansökan!