VD-assistent till spännande organisation i City

Vi söker nu en erfaren VD-assistent till en av våra kunder i Stockholms innerstad. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid under åtta månader med start i början av september. Därefter, givet att bägge parter är nöjda med samarbetet, finns goda chanser att bli direktanställd hos vår kund.

Ditt uppdrag

Vår kund sitter i fina och moderna lokaler centralt i Stockholm. Du kommer vara en viktig person i företaget som säkerställer att vardagen flyter på och du känner att du har kontroll på allt som händer.

Ditt primära uppdrag som VD-assistent är att stötta VD:n med klassiska arbetsuppgifter som att prioritera och koordinera, förbereda inför möten och överlag vara en proaktiv lagspelare. Styrelsearbete kommer att vara en stor del av arbetet.

Du kommer även stötta HR-avdelningen och övrig ledningsgrupp i organisationen. Rollen är bred och dagarna händelserika. För dig som arbetat i en liknande roll är detta verkligen en möjlighet att växa!



Exempel på arbetsuppgifter:

Koordinera VDn:s interna och externa möten där du kommer äga kalendernMailhanteringProaktivt ansvara för att VD är förberedd inför mötenAdministrativt stödja ledningsgruppenSkriva agendor och mötesprotokoll samt sammanställa beslutsunderlagAdministrera och ansvara för det praktiska gällande möten och konferenserEnklare ekomoniska arbetsuppgifter Styrelsearbete

Din bakgrund

Vi söker dig som har arbetat i rollen som Exekutiv Assistent eller VD-assistent i flera år. Du känner dig trygg i rollen och är nyfiken och öppen för att lära känna även mer komplexa organisationer.

Eftersom majoriteten av kommunikationen inom verksamheten är på svenska, söker vi dig som kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom du kommer ha många kontaktytor, ser vi att du är social samt har en hög kommunikativ förmåga.

För att trivas i rollen söker vi dig som är trygg och förtroendeingivande, van vid att ha många bollar i luften, duktig på att prioritera samt är prestigelös med en stark administrativ ådra.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Jag går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Kontakt kommer att ske och intervjuer kommer att hållas under vecka 28 och 29, därefter pausas processen under sommaren och återupptas under vecka 33. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Jag ser fram emot att höra från dig!