VD-assistent till större företag

För kunds räkning söker vi nu en erfaren VD/chefs-assistent.Kunden är ett välkänt internationellt företag med kontor och personal i hela världen.Personen vi söker kommer att arbeta som chefsassistent i en av företagets enheter och vara nära händelsernas centrum. En stor del av rollen innebär att jobba nära enhetens chef.Arbetsuppgifter kommer vara att sköta generell administration, boka möten, tidsplanering, telefon, reseadministration och övriga uppgifter som kan förekomma i rollen som chefsassistent.I rollen ingår också att närvara vid enhetens möten och sköta administration, notera anteckningar samt förbereda material.Vidare kommer tjänsten innebära att samordna och förbereda för ledningsmöten, större affärsmöten och andra större händelser i företaget som kräver bokning av lokaler, transport, boende mm.Även viss inblandning i skötsel av intranät, hemsidor och annan media kan förekomma.Tjänsten kommer även innebära att samordna och utveckla organisationens processer.Detta är ett bemanningsuppdrag som innebär att du blir anställd av TNG och arbetar som konsult ute hos kund.Profil Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av rollen som VD-assistent eller assistent åt enhetschef, stabschef eller liknande.Du är en utpräglad assistent med den rätta fingertoppskänsla som krävs i denna roll.Det är viktigt att du har en förståelse för vad tjänsten innebär och kan se vad som krävs.Att arbeta med många processer samtidigt och ständigt hitta nya lösningar är naturligt för dig.Givetvis kommunicerar du obehindrat på engelska i både tal och skrift.Du arbetar på ett professionellt sätt och är strukturerad samt organiserad.Vidare är du kvalitetsmedveten och flexibel.Rollen kräver att du har lätt för att kommunicera och trivs med att arbeta med att möta människor i ditt arbete.Du trivs med att arbeta i en internationell miljö där utländsk kontakt förekommer dagligen.Som person är du självgående, noggrann, proaktiv, ansvarstagande och har en hög integritet.Ansök snarast då intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.Du ansöker om tjänsten enkelt genom att registrera dina kontaktuppgifter samt bifoga ditt färdiga CV i vår databas, följ anvisad länk.TNG är ett bemanning- och rekryteringsföretag som förmedlar arbete främst till unga i karriären och seniorer 50+.Vi samarbetar med många ledande bolag och vi erbjuder tjänster inom olika branschområden och yrkeskategorier.Störst är vi inom områdena kundtjänst/administration, försäkring, ekonomi/HR/lön och data/IT.Vi finns representerade med kontor i Stockholm och Göteborg.[ Läs mer om oss påwww.tng.se