VD-assistent till Sundsvall

Nu söker vi på Poolia en VD-assistent till ett spännande företag i Sundsvall! Är du en kommunikativ och noggrann person med ett stort intresse för relationskapande? Då kan detta vara tjänsten för dig! Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Start: Omgående
Omfattning: 100%

Om tjänsten
I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med VD och vara behjälplig i det dagliga arbetet. Det är ett mycket varierat arbete och är du en person som gillar mångsidighet så är detta perfekt för dig! Du är ett administrativt stöd till VD och deltar i de forum där VD medverkar genom att bland annat ta fram agendor, underlag och att föra protokoll. Du hanterar löpande kalenderbokningar, planering samt löpande administration.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
- Förbereda möten och presentationsmaterial och rapporter till VD
- Ha koll på, och säkerställa VD:s mail, telefonsamtal, kalender och bokningar
- Boka och planera konferenser och möten
- Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
- Bevakning av beslut hos ägarkommunerna och initiera åtgärder till följd av dessa
- Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med bolagsverket
- Driva bolagens arbete kring den interna kontrollen
- Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
- Boka och planera styrelsemöten, utforma PowerPoint-presentationer till dessa samt skriva protokoll från mötet
- Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll på dessa
- Arkivering och diarieföring av VD:s korrespondens
- Övriga administrativa arbetsuppgifter

Vem är du?
Krav för tjänsten:
- Civilekonom eller likvärdig akademisk utbildning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office
- God datavana

För att passa in i rollen ser vi att du är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt i ditt arbete. Det innebär tillexempel att du har en god framförhållning på aktiviteter i VD:s kalender, planering och förberedelser av aktuella händelser, underlag och dokumentation. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har en förmåga att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, så som branschorganisationer, styrelse och ägare. Du är en strukturerad och en noggrann person som har koll på rutiner och beslutsprocesser.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.