VD-assistent till Svenska Filminstitutet - Stockholm

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Till Svenska Filminstitutet söker vi nu en erfaren och serviceinriktad VD-assistent som vill bidra till att VD och övrig ledning har de bästa förutsättningarna för att utföra Filminstitutets uppdrag.

Tjänsten innehåller en bredd av arbetsuppgifter men innebär i huvudsak att:

Koordinera VD:s kort- och långsiktiga åtaganden
Planera, prioritera och hantera VD:s kalender, intern och extern korrespondens för att säkerställa god servicenivå, framförhållning och effektivitet
Ansvara för kallelser, samordning av underlag, protokoll, externa beställningar samt utskick i samband med styrelse- och ledningsgruppsmöten
Förbereda och administrera externa besök som t ex branschråd
Boka VD:s resor och vara huvudsaklig kontaktperson mot resebyrån för Filminstitutet
Ansvara för diarieföring av VD:s ärenden
Diverse administration för VD och övrig ledning


Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som VD-assistent, Chefsstöd eller Executive Assistant, med minst fem års erfarenhet i liknande roll. Vi ser gärna att du verkat i flera olika verksamheter och branscher, gärna inom offentlig förvaltning. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har god vana vid de vanligaste digitala verktygen.

För den här rollen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete, du är noggrann och mån om att leverera med hög kvalitet. Du har gott omdöme, kommunicerar professionellt och behåller lugnet i stressade situationer. Rollen kräver en mängd interna och externa kontakter och kräver exceptionell flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi erbjuder en varierad roll, i en av Sveriges mest spännande kulturorganisationer, där du får ta stort ansvar och arbeta nära Filminstitutets ledning. Du kommer att ha möjlighet att påverka och forma rollen utifrån dina styrkor.

Arbetsplatsen är i Filmhuset i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas.

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill bredda mångfalden i organisationen.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 5 mars via denna länk VD-assistent till Svenska Filminstitutet - Svenska Filminstitutet Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-478. 

Rekryteringen utförs i samarbete med Maquire AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christina Fredriksson på Maquire, tel: 0702-715140.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.