VD-assistent till Västerås marknad och näringsliv AB

Vill du arbeta i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet inom många olika områden? Hos oss får du möjlighet att både arbeta självständigt under eget ansvar men också tillsammans med andra både i och ibland också utanför bolaget. Vi söker en VD-assistent till vårt kommunala bolag Västerås marknad och näringsliv AB, ett utvecklingsinriktat bolag med mycket fart och framåtanda där vi arbetar inom en mängd spännande områden. Vårt övergripande uppdrag är att skapa attraktionskraft för Västerås och bidra till stadens tillväxt. Det gör vi genom att arbeta med privat- och affärsturism, möten och evenemang, näringslivsutveckling, innovation och att stimulera barn och ungas intresse för teknik och naturvetenskap. Tillsammans med andra aktörer arbetar vi för att utveckla Västerås som en attraktiv ort att bo, leva och verka i. Västerås marknad och näringsliv AB är ett helägt kommunalt bolag och har ca 25 anställda. Läs gärna mer på: http://visitvasteras.se/om-oss/vasteras-marknad-naringsliv-ab/

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som VD-assistent hos oss kommer du att arbeta nära bolagets VD. Du får möjlighet att arbeta med en rad olika arbetsuppgifter med egna ansvarsområden, där du till stor del kan lägga upp och planera ditt arbete själv. Du blir ansvarig för att utveckla och hantera bolagets administrativa rutiner inom områdena personal/arbetsmiljö, ekonomi/fakturering, inköp/avtal, diarieföring/posthantering. Som VD-assistent ingår du i ledningsgruppen, deltar under styrelsemöten och skriver protokoll, ansvarar för mötesbokningar samt förebereder presentationer och underlag till möten. Vi har nu ett pågående arbete kring digitalisering och vi ser också att du som VD-assistent kan vara vår beställare/part för IT-frågor och driva det arbetet framåt tillsammans med oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent, chefssekreterare eller annan liknande roll. Du har en avslutad gymnasieutbildning. Du behärskar de vanligast förekommande programvarorna (word, excel och power point). Då arbetet innefattar en del kommunikation i både tal och skrift behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska. Det förekommer även dokumentation på engelska, så vi vill också att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i skrift på engelska. Har du även goda kunskaper inom IT och är van att driva och utveckla frågor kring IT ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en offentligt styrd organisation.

För att passa i rollen som VD-assistent ser vi att du är en person som trivs med eget ansvar, som vågar ta för dig och ta egna beslut. Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt samtidigt som du är lyhörd gentemot andra. Då rollen är varierande ser vi att du är en flexibel person och som ser möjligheter i förändringar. Du tycker om att planera, prioritera och strukturera ditt arbete, du är tydlig i dina budskap samt är noggrann och kvalitetsmedveten. Som person är du lugn, stabil och med integritet, du värdesätter ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du bidrar till en god stämning på arbetsplatsen och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.