Vd-assistent till We Effect och Vi-skogen

We Effect

We Effect (före detta Kooperation Utan Gränser) är en biståndsorganisation som sedan 1958 tänker och agerar långsiktigt ? för att förändringar ska bestå. Hjälp till självhjälp är ledstjärnan i vårt biståndsarbete i 25 länder i fyra världsdelar. Våra huvudsakliga arbetsområden är landsbygdsutveckling, bostäder, jämställdhet och tillgång till mark. We Effect är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation med drygt 60 medlemsorganisationer och vi omsätter närmare 300 mkr.

Vi-skogen

Vi-skogen är en stiftelse som arbetar med stöd till bönder och deras organisationer i området runt Victoriasjön i östra Afrika. Vi-skogens uppdrag är att, genom agroforestry och stöd till bondeorganisationer, bidra till: minskad fattigdom, rätt till mat, ökade inkomster, ökad biologisk mångfald och klimatanpassning. Genom utbildning och rådgivning når Vi-skogen över en miljon människor. Mer än 100 miljoner träd har planterats sedan starten 1983. Vi-skogens vision är en hållbar miljö som gör det möjligt för människor i fattigdom att förbättra sina liv. Vi-skogen är partipolitiskt och religiöst obunden och omsätter närmare 70 mkr.

TJÄNSTEN

We Effect och Vi-skogens vd-assistent går nu i pension varför vi söker en efterträdare.

Som vd-assistent arbetar du mycket nära vd och ansvarar för all administration kring henne. Du förbereder allt material, t.ex. Power-Pointpresentationer, inför personalmöten, ledningsgrupper, styrelsemöten och årsstämma. Du för protokoll och ingår i organisationens beslutande organ i rollen som protokollförare. Du ansvarar för gemensamma personalaktiviter. Du arrangerar vds resor, reseräkningar, seminarie- och konferensplaneringar samt sköter kalender och bokningar. Du är spindeln i nätet som ser till att ärenden inte hamnar mellan stolarna. Du kommer att ha nära kontakt med övriga avdelningar. Tjänsten innebär en del resor till våra verksamhetsländer.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Arbetet kräver hög integritet. Tjänsten innebär frihet under ansvar. Du trivs med att ta egna initiativ och att agera självständigt. Du är noggrann, ordningsam och duktig på att planera. Som person är du mogen, snabbtänkt, tillmötesgående och van vid att arbeta proaktivt.

KVALIFIKATIONER

Du måste ha relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbete, har du dessutom arbetat med utvecklingssamarbete och/eller i en NGO är det en merit.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Mycket goda kunskaper i engelska är ett krav och kunskaper i spanska en merit.

PRAKTISKA UPPLYSNINGAR

Anställningen är på heltid med tillträde efter överenskommelse och tills vidare.

ANSÖKAN

Välkommen att mejla ansökan med personligt brev och cv till hr(a)weeffect.se senast den 29/8.