VD-assistent till White Arkitekter

Arbetsbeskrivning
White Arkitekter behöver för tillfället förstärka och har nu ett uppdrag som VD-assistent. Uppdraget börjar efter sommaren och beräknas pågå under hösten och början av 2023. För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta nära VD på daglig basis. Du kommer att fungera som koordinator för många av företagets operativa och strategiska möten bland annat styrelsemöten, företagsledningsmöten och kontorschefsmöten. Du ansvarar för agendor till möten, sammanställning och utskicka av material inför möten, protokollskrivning, bokning av lokaler och resor. I detta arbete kommer du att ha kontakt med personer från alla delar av företaget. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I vardagen ansvarar du för hantering av VD:s kalender, mail, resebokningar, bokningar av konferenser och andra administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter är varierande. Ditt arbete kommer att kräva att du vid behov, reser med VD och bistår vid möten och andra evenemang som hålls på annan ort än placeringsort.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent. Rollen förutsätter:
 Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska 
 En god stilistisk förmåga
 Goda kunskaper i Officepaketet och vana att göra presentationer i powerpoint
 God vana att skriva protokoll

White Arkitekter lägger stor vikt vid personlig lämplighet, rätt attityd och inställning till arbetet. Som person är du serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Vidare är du ansvarstagande och noggrann. Du har ett proaktivt arbetssätt och kan arbeta både självständigt och i team. Du bidrar med din positiva och sociala natur som passar väl in i företagets kultur. Du trivs med att dagligen ha kontakt med många människor och samarbetar väl med andra. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: hugo.gejervall@randstad.se

Om företaget
White Arkitekter är ett av Skandinaviens ledande arkitektkontor. Vi arbetar med hållbar arkitektur, design och stadsutveckling i en internationell kontext för nuvarande och kommande generationer. Vår mission är att, med arkitekturens kraft, driva omställningen till ett hållbart liv. Vår vision är att 2030 ska alla våra projekt vara formstarka och klimatneutrala. Vi är ett medarbetarägt arkitekturkollektiv som utgörs av cirka 800 medarbetare med närvaro i Sverige, Norge, Storbritannien, Tyskland, Kanada och Östafrika. Vårt huvudkontor är i Göteborg och vi sitter i fina och fräscha lokaler mitt i stan på Magasinsgatan.