VD-assistent - Toyota Material Handling

Toyota Material Handling hjälper företag över hela världen att möta dagens utmaningar inom materialhantering. Vi levererar materialhanteringslösningar och erbjuder ett komplett utbud av truckar, tjänster och helhetslösningar. Hos oss finns verksamheter inom service, uthyrning, försäljning, finansiering, produktion, utveckling, automation och kundanpassade lösningar.

Toyota Material Handling i Europa är verksamt i över 30 länder, med huvudkontor och fabrik i Mjölby samt kontor utanför Bryssel och ytterligare produktionsenheter i Frankrike och Italien. Toyota Material Handling i Europa har ca 13 000 anställda och ingår i Toyota Material Handling Group som är en del av Toyota Industries Corporation, världsledande inom materialhantering.

Toyota Material Handling Manufacturing Sweden i Mjölby med ca 2500 anställda är nordeuropas största tillverkningsenhet av truckar. Här sker utveckling av morgondagens materialhanteringslösningar med ett tydligt fokus på innovation. Företagets produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Här står medarbetaren i fokus och medarbetarna beskriver sin arbetsgivare som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Läs mer om TMHE på (http://www.toyota-forklifts.eu/)

Vill du arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i händelsernas centrum i ett dynamiskt företag i internationell miljö? Är du en riktig organisatör med fingertoppskänsla och stor integritet som gillar att jobba med människor? Då söker vi dig eftersom vår nuvarande VD-assistent snart kommer gå i pension.

Om tjänsten

I rollen som VD-assistent får du en central roll som viktigt stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Du ansvarar för administrativa uppgifter som bokning och koordinering av möten och resor, hantering av VD:s kalender, upprättar kallelser, förbereder agendor och presentationer till möten. Du deltar i ledningsgrupp- och styrelsesammanträden och skriver protokoll. Du ansvarar även för annan typ av dokumentation, rapportskrivning och presentationer samt viss internkommunikation. Som VD-assistent planerar och förbereder du också konferenser och firanden och kan självständigt eller tillsammans med andra genomföra olika typer av projekt. I uppdraget ingår att fungera som samordnare för övriga assistenter inom TMHMS. Det innebär också mycket dialoger med assistenter och ledning på siterna i Italien och Frankrike.

Rollen innebär stor variation av arbetsuppgifter i en händelse- och fartfylld vardag som kräver mycket planering men även ett flexibilitet förhållningssätt och snabba omställningar. Du får en viktig och professionell position i företaget där du får använda din service- och ansvarskänsla och även bidra i arbetet med utveckling av administrativa rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet en liknande, kvalificerad roll som VD-assistent, ledningssekreterare eller motsvarande. Vi ser gärna att din erfarenhet är från internationellt bolag/verksamhet. I grunden har du minst gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller juridik men det är inte ett krav. Du är en god administratör och projektledare och en fena på samordning. Vi förväntar oss mycket god systemvana och att du behärskar både svenska och engelska i både tal och skrift på en hög nivå.

Du är en äkta organisatör och administratör som är kvalitetsmedveten, lojal och initiativtagande. Rollen kräver att du kan prioritera och styra ditt arbete utifrån en föränderlig verksamhet. Du kan arbeta kreativt och nytänkande och kan hantera snabba kast och omprioritera bland uppgifterna. Du har en hög känsla för service, innehar en professionell framtoning och stor integritet med känsla för hur du hanterar informationsflöden. Tjänsten kräver B-körkort. Placering är på huvudkontoret i Mjölby. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan via (http://www.sententiarekrytering.se/), gärna omgående men senast den 27 juni 2021. Frågor besvaras av Eva Andersson, Rekryteringskonsult, tfn 0706-153230. Välkommen med din ansökan!

Hållbar arbetsgivare

På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning och ett nyrenoverat gym. Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala.

Instagram: ToyotaMHsweden

Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Youtube: Toyota Material Handling