VD-assistent/koordinator

Kansli

Uppsala växer som stad och det gör även Uppsala Vatten. Har du ett stort intresse för att arbeta i en föränderlig organisation och har bred erfarenhet av administration? Nu söker vi en VD assistent/koordinator till Uppsala Vatten.

Om tjänsten
Som VD assistent/koordinator kommer du att ha ett samlat ansvar för att samordna och arbeta med flera av bolagets viktiga administrativa processer samt att stödja VD. I dina ansvarsområden ingår att vara koordinator för huvudkontoret, VD:s sekreterare, bolagsövergripande chefs-och planeringsstöd samt biblioteksansvarig. Utifrån förändrade interna och externa krav, inkomna avvikelser eller förbättringsförslag även löpande utvärdera och utveckla dina ansvarsområden.
I dina arbetsuppgifter ingår b la:

• Sköta VD:s kalender
• Vara VD behjälplig med administrativa underlag
• Operativt ansvarig för serviceavtal som t ex städning, kaffemaskiner mm
• Stötta och biträda kontorschef i allmänna och operativa verksamhetsskyddsfrågor
• Hantera felanmälan och vara kontaktperson för huvudkontorets lokaler
• Boka tjänsteresor, konferenslokaler etc
• Delta i anordnandet av div personalaktiviteter, uppvaktningar etc
• Bolagsövergripande administration av ID-06
• Ekonomigranskning och attestering av fakturor

Som VD assistent/koordinator tillhör du sektionen kansli som bl.a. ansvarar för utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, verksamhetsskydd, arkiv och registratur, dokument- och ärendehantering, styrelseadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt bolagets gemensamma mål- och affärsplaneprocess. Du rapporterar till sektionschef kansli. Du har din arbetsplats på vårt kontor som ligger i nyrenoverade lokaler i Uppsala Business Park.

Kvalifikationer

• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet DHS
• Vana och erfarenhet av att arbeta med samverkan och dialog

Meriterande

• Tidigare arbete i förändringsprocesser
• Erfarenhet av att arbeta i samordnande roller

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar våra gemensamma kärnvärden, vi är lyhörda, framsynta och nyfikna, samt tillämpar dem i din yrkesroll.
För att trivas i rollen har du en förmåga att se helhetsperspektiv samt ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer. Rollen innebär många kontakter, både interna och externa och du har en god social förmåga men samtidigt en hög integritet.

Kontakt och ansökan
Vi gör löpande urval och intervjuer, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2022-01-31. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

För mer information om tjänsten kontakta Sektionschef kansli Per Ekegren, tfn 018-727 92 14
HR partner Angelica Anderman, tfn 018-726 09 73

Övrigt information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Med anställningen följer även skyldighet att krigsplaceras. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning.

Om Uppsala Vatten
Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt.
Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/)