VD-assistent/Projektresurs till ledningsgruppen

Vi växer och söker nu till vårt huvudkontor i Stockholm en Vd-assistent och projektresurs till ledningsgruppen som i huvudsak skall fungera som VD:s högra hand och minne. Då tjänsten är ny kommer Du att få stora möjligheter att bygga upp och utveckla rutiner och funktioner kring VD såsom kalenderhantering, mail, resebokning, mötesarrangemang, presentationer till styrelsen samt utredningar av diverse slag. Utöver din huvudsyssla som VD-assistent kommer du att fungera som administrativt stöd/projektresurs till övriga i ledningsgruppen. Tänkbara övriga arbetsuppgifter är att hjälpa HR-chefen med rekryteringsadministration, etableringschefen med kartläggning av tillväxtområden i Sverige, försäljningschefen med försäljningsadministration, ekonomichefen med översyn av avtal och inköpsrutiner eller att fungera som projektledare vid en eventuell kontorsflytt. Du som söker har * Minst 3-5 års erfarenhet som VD-assistent eller motsvarande och därmed också erfarenhet av att sköta all VD-planering * En högskoleutbildning bakom dig * Hög servicenivå och du tycker om att ge service utöver det vanliga * God förmåga att arbeta självständigt och göra rätt prioriteringar * Erfarenhet av arbete i tillväxtföretag och gärna också från entreprenörsstyrt företag * God organisatorisk förmåga * Ett öga för detaljer och därmed också mycket god förmåga att fomulera dig och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska * Mycket god vana att självständigt söka, bearbeta och presentera information * Mycket god vana att självständigt driva projekt * Mycket goda datakunskaper och framförallt då i Office- och presentationsprogram Som person * Har du en vinnande personlighet och kan med lätthet samarbeta med alla olika personligheter och yrkeskategorier * Har du hög integritet och skinn på näsan * Är du lösningsorienterad när du stöter på både tekniska och mänskliga hinder * Har du en hälsoinriktad livsstil Vi erbjuder dig * En möjlighet att vara med på en tillväxtresa * En dynamisk och entreprenörsstyrd miljö * Innehållsrika och varierande dagar * Goda utvecklingsmöljligheter Om företaget Oral Care är ett framgångsrikt entreprenörsföretag som erbjuder patienter med speciella behov tandvård hemma. Oral Care grundades 1989 och vi är inne i en kraftig tillväxfas och vi har de tre senaste åren blivit utsedda till gasellföretag. Idag är vi ca 160 anställda med kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg, Linköping och Karlstad.