VD-assistent/VD sekreterare

I dina arbetsuppgifter ingår sedvanliga assistentuppgifter, såsom mötesplanering, kalenderhantering, resebokningar, telefon, etc. Dessutom förbereder och iordningställer du styrelsematerial samt gör presentationer, korrigeringar, uppdateringar och annat internt och externt material. Du är involverad i att arrangera olika evenemang såsom fester, konferenser, middagar och inbjudningar, etc. Som assistent är du kontorets representativa ansikte utåt såväl internt som externt och det är mycket viktigt att du är starkt serviceinriktad, prestigelös och utåtriktad som person. Du behärskar officepaketet utan hinder och är en van Internetanvändare. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig effektiv och snabb och lärt dig att prioritera rätt saker vid olika situationer. Du är flexibel och finns tillgänglig vid arbetstoppar även utanför kontorstid. Du är strukturerad, självgående och initiativtagande. Den största delen av all korrespondens är på engelska varför det ställs mycket stora krav på dina språkliga kunskaper i såväl engelska som svenska. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till september 2007 på heltid med början snarast möjligt. Är du den vi söker och känner att kraven motsvarar din profil? Gå in på www.inhouse.se där du hittar annonsen under "aktuella jobb" och enkelt kan ansöka. Urvalsprocessen sker löpande.