VD koordinator till Svenska Institutet för Standarder

Svenska Institutet för Standarder (SIS) söker en engagerad kollega med ett gott självledarskap till rollen som VD-Koordinator. Som VD-Koordinator på SIS kommer du att få möjligheten att stödja vår verkställande direktör och bidra till framgången för ett av Sveriges mest framstående standardiseringsorgan.

Om SIS
SIS är en oberoende organisation som arbetar för att främja och utveckla standarder inom en mängd olika branscher och områden. Vi spelar en central roll i att underlätta samarbete, kvalitetssäkring och innovation genom standardisering. Genom att arbeta hos oss blir du en del av en dynamisk och progressiv organisation som är dedikerad att forma framtidens standarder för Sverige och internationellt.

Om rollen
Som VD-koordinator kommer du att vara ansvarig för att sammanställa presentationer, boka möten, skriva material och föra protokoll. Rollen inkluderar även att se till att styrelsen har tillgång till all nödvändig information och att identifiera eventuella brister eller behov. Därför är det viktigt att du har starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter. Du tycker om att vara närvarande på kontoret och fungera som VD:s förlängda arm. Din nyfikenhet och ditt engagemang för vårt arbete kommer att vara avgörande för att trivas i rollen. Som VD koordinator blir du en viktig avlastning och kvalitetssäkrare för vår VD.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar bl a:
• Hantera VD:s kalender och möteskoordinering för att säkerställa en effektiv planering och genomförande av styrelsemöten, evenemang och resor
• Ta hand om VD:s kommunikation och korrespondens såsom e-post, telefonsamtal och förberedelser av presentationsmaterial samt rapporter
• Stödja VD i övervakning och hantering av olika projekt, driva och rekommendera olika initiativ, sammanställa rapporter, analysera och rapportera information
• Hantera kommunikation såväl internt som externt mellan olika parter kopplat till VD

Kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna någon form av projektledningserfarenhet
• Kalenderhantering
• Utbildning inom administration, företagsledning eller relaterat område är meriterande
• Utomordentlig kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig arbetsmiljö med parallella prioriteringar och deadlines
• Starka organisatoriska färdigheter, hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som VD koordinator ser vi att du har fler års erfarenhet av en liknande tjänst, gärna i en internationell miljö. Har du erfarenhet från myndighet och/eller branschorganisation är det meriterande men inget krav. Du behöver vara en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet, system och ny teknik generellt. Vidare ställs krav på noggrannhet samt god prioriterings- och planeringsförmåga.

Det viktigaste av allt är att du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du har en god förmåga att vara proaktiv och planera för att ligga steget före. Som person behöver du vara prestigelös och gilla att arbeta i en snabbrörlig kontext och att hantera frågor samt uppgifter av komplex karaktär.

Vidare är du noggrann, engagerad och handlingskraftig med en förmåga att behålla lugnet även i nya situationer. Vi förutsätter att du håller en hög integritet och är van att hantera konfidentiell information.

Vi erbjuder
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start omgående som sträcker sig sex månader framåt. För rätt person finns mycket goda möjligheter till fast anställning därefter.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande konsultchef Felicia Pettersson på felicia.pettersson@jurek.se.

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Mer om SIS
SIS projektleder det svenska arbetet med att ta fram standarder. Vi verkar för ökat svenskt inflytande i internationella samarbeten och för att standardisering sprids och tillämpas i Sverige.

Hos oss kan aktörer ta initiativ till standardisering som främjar Sveriges konkurrenskraft och ger smart och hållbar samhällsutveckling. SIS samverkar med alla delar av det svenska samhället, som till exempel industri, akademi, offentlig sektor och frivilligorganisationer.

SIS är en del av ISO och CEN, ett nätverk av experter som arbetar med att skapa internationella standarder.

Vill du veta mer.. Gå in på länken och upplev vår värld Välkommen in i SIS värld