VD-koordingator till Carpings

Poolia söker för rekrytering till AB Hugo Carping en proaktiv och strukturerad VD-koordinator.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid huvudkontoret i Arlöv. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Vi ser positivt på att du kan börja inom 1-2 månader.

Vill du arbeta i ett framgångsrikt bolag med representation i hela Sverige? Trivs du med att ge service och fungera som VD-koordinator i en professionell miljö? Vill du kunna växa både personligt och professionellt? Då kan detta vara jobbet för dig.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en spännande tjänst i ett ekonomiskt stabilt bolag med gott renommé i branschen.

Vi söker dig som vill fungera som koordinator till vår VD för administrativ avlastning. Arbetet är i högsta grad händelsestyrt och arbetsuppgifterna varierande. Vi sätter stort värde på att vår familjära företagskultur utvecklas i fortsatt positiv riktning. Eftersom du kommer ha kontakt med personer i hela organisationen kommer du vara en nyckelspelare i detta arbete.

Din öppenhet och sociala kompetens gör att du har lätt att passa in i olika sammanhang och bygga relationer såväl externt som internt. För att trivas i rollen måste du snabbt kunna växla mellan kvalificerade uppdrag och prestigelöst hugga in på enklare arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Agendor och protokoll från möten
• Marknadsföringsmaterial som företagsbroschyr, reklamartiklar, presenter, kampanjer etc
• Planera aktiviteter och boka resor till bl a säljmöten samt resor för VD
• Semesterplanering
• Ansvarig för tjänstebilspolicy samt inköp och avyttring av fordon
• Ansvarig för den administrativa kontakten med våra utesäljare såsom reseräkningar, service tjänstebilar, godkännande av kundaktiviteter, utskick promotionmaterial och uppföljning av nyckeltal
• Rekrytering, korrespondens med sökande och delaktig i urval vid nyanställningar
• Administration kring nyanställda
• Förhandling och kontroll av facilitetsavtal
• Delaktig vid ledningsgruppens möten
• Ansvarig för arbetsmiljöarbetet
• Ansvarig för kontakten med företagshälsovården
• Driva projekt relaterade till kontorets utformning
• Förmedlare av företagets värderingar i organisationen

En viktig arbetsuppgift direkt vid anställningens början är att planera vår 75-årsfest för kunder och leverantörer.

Du rapporterar till VD.



Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du motiveras av att ge service och skapa nöjda intressenter (”kunder”) såväl internt som externt.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.

Tjänsten kräver att du är flytande i svenska i tal och skrift samtidigt som du är duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift på engelska.

Som person är du proaktiv, professionell, positiv, representativ, självgående, ansvarstagande, serviceminded och noggrann samt du har integritet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Körkört B krävs för tjänsten.

Om verksamheten
AB Hugo Carping är en familjeägd grossist i VVS-branschen med en omsättning på 160 miljoner SEK och ca 35 medarbetare. Vi har en stark och stabil ställning på marknaden med en historik som sträcker sig 75 år tillbaka. Med huvudkontor och centrallager i Arlöv samt butiker i Helsingborg och Stockholm förser vi installationsföretag över hela landet med välkända varumärken.

Läs mer på https://carpings.se/