VD- och administrativ assistent till Trygghetsrådet TRS & SOKstiftelsen

Just nu söker vi en VD- och administrativ assistent till Trygghetsrådet TRS. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 75 % med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas pågå fram till årsskiftet med eventuell chans till förlängning. TRS sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Som VD- och administrativ assistent kommer du dels assistera VD, dels ge administrativt stöd till medarbetare och jobbsökare på kansliet. Du kommer vara en central nyckelperson för hela verksamheten och ge administrativt stöd åt VD, både i kansliinterna frågor och i förhållande till de båda stiftelsestyrelserna. Du kommer även vara kontaktperson åt jobbsökare och anslutna organisationer. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Administrera och koordinera styrelsemöten samt övriga möten i både TRS och SOKstiftelsen. I detta arbete ingår att bistå VD med att ta fram presentationer, underlag och att skriva protokollÖvrig styrelseadministration såsom uppföljning av beslutspunkter och bevakning av ärenden, dokumentera beslut och beslutsprotokoll, dokumenthantering, arkivering, med meraAnsvara för styrelsekonferenser, personalkonferenser och studieresorArbete med efterlevnad av GDPRMötesbokningar vid interna respektive externa mötenStödja vid inrapportering från organisationer, administrering av olika stödformer och handläggningStödja inför och under webbinarium

Din bakgrund

Vi söker dig med cirka 2-5 års erfarenhet av en roll som VD-assistent sedan tidigare där du har genomfört kvalificerat administrativt arbete. Du är en mycket god kommunikatör såväl muntligt som skriftligt och du är van att skriva och ta fram presentationer och beslutsunderlag. Du är skicklig på protokollföring och att föra minnesanteckningar. Vidare har du god systemvana och kan lätt sätta dig in i nya system och det är av fördel om du arbetat i Admincontrol eller någon annan styrelseportal sedan tidigare.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög servicekänsla och vara strukturerad. Du är självgående med god initiativförmåga och en professionell framtoning. Du är mycket kommunikativ och tycker om att jobba proaktivt. Du är engagerad och ansvarsfull och har förmåga att bemöta människor på ett förtroendefullt, ödmjukt och lyhört sätt. Slutligen kommer du gärna med förslag på utveckling av administrativa rutiner och processer.

Om Trygghetsrådet TRS och SOKstiftelsen

Trygghetsrådet TRS (TRS) är en kollektivavtalsstiftelse som erbjuder stöd till omställning, karriärväxling och kompetensutveckling för individ och verksamhet i de anslutna organisationerna och företagen. TRS bildades 1972 och är ett av drygt tio trygghetsråd i Sverige. TRS är unikt bland trygghetsråden i Sverige eftersom vi arbetar både förebyggande med kompetensutveckling och med stöd till uppsagda och tidsbegränsat anställda.

SOKstiftelsen är en kollektiv-avtalsstiftelse som bildades 2015. SOKstiftelsen har i uppdrag at ge stöd till frivillig omställning och karriärväxling. Målgruppen för SOKstiftelsens verksamhet är dansare, musiker, korister, sångsolister och musikalartister som har arbetat på någon av de 53 institutioner som omfattas av avtalet.

Sedan 2015 samverkar TRS med SOKstiftelsen. Samverkan innebär att resp. stiftelse har en gemensam VD-funktion och kansliorganisation men arbetar självständigt för två olika styrelser. Samtliga medarbetare har sin huvudsakliga anställning i TRS, men är också tillikaanställda i SOKstiftelsen.

TRS/SOK är en organisation där det är viktigt att vi har respekt för varandra och vår värdegrund bygger på alla människors lika värde. Våra ledstjärnor gör värdegrunden synlig och beskriver hur vi förhåller oss till varandra, till jobbsökare, medlemsorganisationer, till andra samarbetspartners och till vårt uppdrag.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!