Vd- och ordförandeassistent till Ledarna

Detta är ett konsultuppdrag på åtta månader med mycket goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till Ledarna. Önskad start är så snart som möjligt. Tjänstens omfattning är på heltid under kontorstider med placering på huvudkontoret vid Fridhemsplan i Stockholm. I rollen finns viss flexibilitet och möjlighet till hemarbete. 

Ditt uppdrag

Som assistent i staben arbetar du brett med administrativa och assisterande arbetsuppgifter åt nyckelfunktioner i organisationen. Du supporterar och arbetar tätt tillsammans med vd, ordförande och ledning, samt förbundssekreterare och förbundsstyrelse, vilket även innefattar delar av Ledarnas demokratiorganisation. Du har många interna och externa kontaktytor i en komplex organisation. Vi ser därför att du trivs i sociala sammanhang och har mycket god prioriteringsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter:

Mötesbokningar och kalenderplanering för chefsgrupp, ledningsgrupp och ordförande
Minnesanteckningar/protokollföring och uppföljning under möten med chefsgrupp, ledningsgrupp och ordförandestab
Mötes-/konferensplanering – bokningar av mötesrum, måltider, aktiviteter och hotellrum
Kontering av fakturor i Rillion
Stötta förbundsstyrelsen med mötesbokningar, administration och protokoll


 

Din bakgrund

Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en liknande roll där du har dokumenterad erfarenhet att stötta en VD, ordförande och/eller ledningsgrupp. Du brinner för att hjälpa andra och se till att dina kollegors dag flyter på smidigt. Du är duktig på att prioritera och ser vad som behövs göras, kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitén samt trivs att arbeta i ett högt tempo. För att trivas i rollen gillar du att bygga långsiktiga relationer och trivs att ha många kontaktytor samt har en vana att kunna arbeta självständigt och i team. Du har en hög integritet och har en vana att hantera konfidentiell information. I rollen arbetar du i flera olika system där Ledarna har många digitala lösningar. Därför krävs det att du är van att navigera i det digitala, har en vana att arbeta i Office-paketet och har lätt för att lära dig nya system. Du jobbar i Teams med vår dokumenthantering och så även styrelseportalen Admincontrol. Vidare ser vi att du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet att arbeta i en ideell sektor, medlemsägd organisation eller inom föreningslivet.

Om Ledarna

På Ledarna blir du en del i en modern organisation som tillvaratar chefers intressen och förstår chefsrollen fullt ut. Vi är en uppskattad arbetsplats med en tydlig vision, verksamhetsinriktning, mål och värdegrund. Våra medarbetare har hög kompetens och värdefull erfarenhet. Vi jobbar tillsammans, bryr oss om varandra och har roligt på jobbet.

Vill du verka i en dynamisk miljö i en demokratisk organisation som hjälper chefer till framgång? Vi söker nu en serviceorienterad och initiativtagande kollega som vill axla en av nyckelrollerna på Ledarnas kansliorganisation. Ledarna är Sveriges chefsorganisation med över 96 000 medlemmar. Vi är det enda fackförbundet bara för chefer, med ett brett erbjudande; från ledarskapsutveckling och karriärrådgivning till inkomstförsäkring och fackliga tjänster. Allt för att du som chef ska bli tryggare och mer framgångsrik i ditt ledarskap. Allt vi gör är skräddarsytt för dig som chef. Vårt omfattande tjänsteutbud levereras av experter med egen chefserfarenhet, alltid med utgångspunkt i ett individuellt chefsbehov. I syfte att skapa bättre förutsättningar och villkor för chefer, lyfter vi också chefsfrågor i samhällsdebatten.

 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!