VD- och vVD-sekreterare till Wallenius Marine

Företagsbeskrivning: Wallenius Marine ansvarar för bemanning, drift och teknisk utveckling av Wallenius Lines fartygsflotta, ett av världens största rederier inom biltransporter och annan rullande last.Tillsammans med partners kontrollerar Wallenius-bolagen drygt 180 biltransport- och RoRofartyg av vilka ca 40 är helägda, delägda eller långtidschartrade med närmare 700 personer anställda ombord.Wallenius Marine är också ansvarigt för det omfattande ombyggnads- och nybyggnadsprogram som kontinuerligt pågår för fartygsflottan.För mer information om företaget se www.walleniusmarine.com.Arbetsbeskrivning: Till Wallenius Marine söker vi nu två personer som vill arbeta som VD- eller vVD-sekreterare, roller där Du avlastar och stöttar VD respektive vVD med varierande arbetsuppgifter och många kontakter.För att passa för respektive roll krävs att Du trivs med att ge kvalificerad service och administrativt stöd och inte tvekar för att ta initiativ. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga sekreteraruppgifter så som posthantering, telefonpassning, hantering av VDs respektive vVDs kalender, sammanställning av rapporter och presentationsmaterial, organisering av möten och resor.Som VD-sekreterare kommer Du även att arbeta med sammanställning samt utskick av styrelsematerial och protokollskrivning.I rollen som vVD-sekreterare avlastar Du främst vVD men även fem fartygsinspektörer och avdelningen i övrigt. Tjänsten innebär en möjlighet att få arbeta i en utvecklande tjänst med många kontakter i en stor koncern med generös personalpolicy.Kvalifikationer: Vi söker Dig som har gymnasieutbildning och har läst eftergymnasiala kurser.Du kan ha läst på högskola eller universitet, men det är inget krav.Vi ser gärna att Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.Du känner Dig trygg i användandet av Office-paketet och har goda kunskaper i engelska.Förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.Som person är Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.Du tar egna initiativ och har en vilja att vara med och utveckla arbetet.Rollen som sekreterare är mycket varierad, varför Du bör vara flexibel och stresstålig.