Vd-sekreterare

Tysk-Svenska Handelskammaren söker en tvåspråkig Vd-sekreterare Företagspresentation Tysk-Svenska Handelskammaren är den största bilaterala handelskammaren i Sverige och erbjuder ett stort utbud av specialiserade tjänster för företag. På kontoret i Stockholm är vi ett 50-tal personer som arbetar i nya och moderna lokaler på Campus Gärdet. För mer information om oss, se även vår hemsida. Vi söker nu en tvåspråkig Vd-sekreterare. Utbildning/erfarenhet Vi ser gärna att personen vi söker har dokumenterad yrkeserfarenhet som chefssekreterare inom industri/handel eller liknande. Tvåspråkighet (tyska och svenska) är ett krav, gärna med svenska som modersmål. Du ska trivas med mångkulturella uppgifter i en spännande internationell miljö med tyngdpunkt på Tyskland. Vi vill att du har talang för och tycker om att organisera och underhålla handelskammarens omfattande kontaktnät i Tyskland och Sverige. Social kompetens krävs både i kontakter med stora företag och institutioner på chefsnivå och internt i samarbeten med avdelningar och medarbetare på handelskammaren. Arbetsuppgifter - Aktivt stöd till Vd i de operativa uppgifterna. - Telefonpassning, underhåll och avstämning av Vd:s möteskalender, posthantering, korrespondens, arkivering, rese- och hotellbokningar samt rese- och utgiftsavräkning mm. - God förtrogenhet med Office-paketet och vana vid att skriva affärsmässiga texter. Även vissa översättningar från tyska till svenska. - Handledning av direktions-praktikant. - Organisering av företagsledningens evenemang, framför allt av två årliga styrelsemöten och det årliga årsmötet för medlemmarna. Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidare anställning efter 6 månaders provanställning. Arbetstiden motsvarar en normal heltid på 38 h per vecka, men varierar beroende på arbetsbelastningen, vilket justeras genom flextid. Tillträde Tillträde efter överenskommelse