VD-sekreterare

Becker Industrial Coatings AB är Europas ledande färgtillverkare till metall- och plastindustrin. Företaget ingår i Becker-koncernen och ligger i Märsta mellan Stockholm och Uppsala. Befattningen som VD:s sekreterare innefattar många varierande arbetsuppgifter. Du bör därför ha en god anpassningsförmåga och en inbyggd känsla för vad stunden kräver av dig. Du är VD:s förlängda arm och därmed ett ansikte utåt. Du är ledningsgruppens knutpunkt och planerar deras gemensamma aktiviteter. Du deltar och skriver protokoll vid gruppens möten. Även i andra möten som VD delar i, är du med som protokollförare. Vid behov ska du kunna vara med på kvällsmöten. I tjänsten ingår givetvis dagliga rutiner som att gå igenom post och mail, planering av möten, resor, besök m.m. Du som söker denna befattning: * Har utbildning på lägst gymnasienivå och har flera års erfarenhet från liknande befattning. * Har lätt att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska. * Är van att arbeta med Office- programmet och göra presentationer i Power Point. I rollen som VD:s sekreterare är lojalitet en viktig egenskap. Dina övriga personliga egenskaper kännetecknas av ordningssinne, förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har god organisationsförmåga och god social kompetens. Du måste vara diplomatisk med mycket god kommunikativ förmåga och anpassning till olika situationer externt och internt.