VD sekreterare

Arena Personal startades 1994 och är börsnoterat på NGM Equity. Kontor finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Södertälje, Eskilstuna, Västerås, Fagersta och Sundsvall. Bolaget arbetar med rekrytering och uthyrning av volymtjänster och specialister. Styrkan ligger i kreativitet, hög kompetens och ett aktivt kandidatnätverk. Verksamhetsområden; Kontor & Administration, Ekonomi, Sälj, Teknik, Industri, Lager, Bygg & Fastighet, Fordon. För kunds räkning söker vi en VD sekreterare med placering i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid och inledningsvis kommer du att vara anställd som konsult via Arena Personal, för rätt kandidat är det högst troligt att det leder till en fast anställning hos kunden. Du kommer i tjänsten vara direkt underställd VD:n och hjälpa honom i det dagliga arbetet med ärenden såsom: mötesbokning, uppdatera hans kalender och almanacka, säkerställa att han får med sig rätt handlingar till respektive möte, ta emot telefonsamtal, etc. För att passa in i rollen tror vi att du som sökande tidigare har jobbat som VD sekreterare eller motsvarande. Du har en yrkesstolthet och förstår ditt värde i organisationen. Eftersom du kommer ingå i en större arbetsgrupp är det av vikt att du är en person som har lätt för att komma överens med din omgivning och har förmågan att smälta in oavsett omgivning. Arbetstiden är förlagd till 08.30-17.00 men man måste vara inställd på att det kan förekomma en del övertidsarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför man måste vara en tålmodig person som behåller lugnet i stressade situationer. Självklart är du som söker mycket serviceinriktad och arbetar strukturerat och organiserat. Eftersom det förekommer en del utländska kontakter krävs goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du kommer att jobba i de vanligaste programmen i Officepaketet samt i mailprogrammet Groupwise vilket det är meriterande om du har förkunskaper i. Tjänsten kommer att starta så fort som vi har hittat rätt kandidat, så välkommen med din ansökan omgående.