VD-sekreterare

Vi söker en VD-sekreterare. Tjänsten är 100 % men möjlighet till viss reduktion av sysselsättningsgraden kan finnas om så önskas. Arbetet som VD-sekreterare innebär i huvudsak traditionella uppgifter som VD:s, men även i viss mån ledningsgruppens, sekreterare. Resebokningar, utskick, praktiska förberedelser inför möten, mötesdokumentation, skapa och redigera dokument, presentationsmaterial och rapporter, utformning av mallar osv. En annan viktig del i tjänsten är att vara registrator med tillhörande uppgifter såsom att upprätthålla diarium, vara ansvarig för dokumentstyrningen samt arkivhållning. Du kommer att samarbeta med och dela vissa arbetsuppgifter med växel/reception. Vi söker dig med minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du behöver ha flerårig erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter, inte minst som registrator då arbetet kräver goda kunskaper om offentlighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från flera olika organisationer, inklusive politiskt styrda. För att klara arbetet krävs god datorvana - Word, PowerPoint och Excel är de program som används mest hos oss. Vi ser gärna att du också har erfarenhet från databaserade dokumenthanteringssystem och arkivhållningssystem. Du behöver även kunna uttrycka dig väl, i synnerhet skriftligt. Som person behöver du vara noggrann, effektiv, prestigelös, ha god samarbetsförmåga men samtidigt vara självgående, drivande och kunna ta eget stort ansvar. För att trivas med och lyckas i ditt arbete behöver du ha en positiv inställning och vara starkt serviceinriktad.