Vd-sekreterare

Poolia Örebro Presentation Vi söker en vd-sekreterare för rekrytering till ett företag i Karlskoga som tillhandahåller service- och supporttjänster. Tjänsten omfattar heltid och tillsätts snarast möjligt. Välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som sekreterare kommer du framför allt att serva vd, men även övriga i främsta ledningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - allmänna sekreteraruppgifter såsom telefonpassning, posthantering, resebokningar, mötesbokning med mera - styrelseadministration, framtagning och utskick av material, kallelser och boka lokaler - att delta i möten för protokollskrivning - hantering av diverse extern korrespondens - avropa diverse förnödenheter och kontorsmaterial - att ansvara för ordning och funktion av bokningsobjekt som konferensrum och avdelningsbilar - administration av diverse intern och extern information - framtagning av Power Point presentationer. Då tjänsten från tid till annan inte omfattar heltid kan arbetsuppgifter på ekonomi- eller marknadsavdelningen förekomma. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med minst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare. Du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare har du god datavana samt är en van användare av Officepaketet. Vi söker dig som är en engagerad person med en känsla för service samt har hög integritet. Du är flexibel i ditt arbetssätt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Dessutom har du förmågan att se vad som behöver göras och har en känsla för ordning och reda. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.