VD-SEKRETERARE

VD-assistent



Om Emerse

Emerse är ett ledande företag inom internetmarknadsföring startat 2007. Bolaget tillhandahåller tjänster inom sökmotormarknadsföring, sociala medier, videomarknadsföring, nyhetsdistribution m m. Bland kunderna finns stora internationella företag t ex Betsson, Sky men även PR-bolag tex amerikanska PR Newswire och de varumärken de representerar; Adidas, Procter & Gamble, Siemens mfl. Emerse är just nu i en spännande fas med snabb kundtillväxt och många nya möjligheter, och söker därför fler medarbetare som vill vara med och bygga upp företaget i denna tidiga fas.

Emerse söker en VD-assistent som vill vara en del av ett växande företag i en tidig fas. Du kommer att ha stort ansvar och förväntas ta egna initiativ och måste vara ordningsam, effektiv och strukturerad. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften och trivs med den dagliga och tidvis intensiva kontakten med kunder och leverantörer, främst via telefon och mejl. Goda möjligheter till ökat ansvar inom företaget finns.

Kandidaten kommer att få lära sig om våra tjänster och produkter, det viktigaste är inte förkunskaper inom området vi jobbar (behövs inte) utan att personen har många av de egenskaper vi skriver nedan.

Plats:

Lund

Arbetsuppgifter:

Assistent till VD för ett litet företag i expansion.

Daglig kontakt med svenska och internationella leverantörer via telefon och mail. Även viss kundkontakt.

Administration

Månadsvis ta fram ekonomiska underlag t ex via ekonomisystemet

Sköta betalningar via internetbank

Förbereda och skicka fakturor via mejl

Svara i telefon

Jobba i företagets interna system

Kontrollera leveranser

Ta fram och leverera löpande rapporter till kunder och annat underlag.

Övertid kan förekomma

Utbildning:

Gymnasieutbildning t ex ekonomisk eller samhällsvetenskaplig eller handel. Eventuellt även högskola men ej ett krav.

Övrig utbildning:

Kanske någon kurs inom projektledning eller ekonomi

Arbetslivserfarenhet:

Jobbat ett par år på företag, har förståelse och insikt i ett hur ett företag fungerar i stort.

Kanske har haft kundkontakt, svarat i telefon, jobbat med allmän problemlösning t ex som receptionist

IT-kunskaper som behövs:

Mycket goda kunskaper inom officepaketet (Word, Excel m m). Kunna lära sig andra system snabbt.

Personlighet:

Mycket datorvan, men ej tekniker

Aktiv

Effektiv

Självgående och kunna fatta egna beslut där situationen kräver det

Ej rädd att ta egna initativ

Ser det som en fördel att arbeta i en liten organisation

Utåtriktad

Prestigelös

Ansvarstagande

Gott självförtroende och inte rädd att hantera en oförutsedd situation över telefon och mejl.

Strukturerad och ordningsam

Noggrann med detaljer

Uppskattar ordning och reda

Stresstålig och kunna prestera under högt tempo

Flexibel

Initiativrik

Öppen för de förändringar som naturligt sker i ett växande företag

Se fördelen av att komma in i ett växande företag i en tidig fas

Kan ta direktiv och utföra på egen hand.

Många bollar i luften

Språk:

Flytande i tal och skrift på svenska och engelska (många av kunderna är internationella)