VD Sekreterare

Är du en erfaren Administratör som tycker det skulle vara spännande att arbeta med administration, verksamhetsutveckling, miljö och ekonomi, ja då kan Möjligheternas Hus AB vara din nästa arbetsgivare.
Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge.
Om företaget Möjligheternas Hus AB är ett helägt kommunalt bolag med 30 anställda. Inom bolaget finns Återvinningscentral, Arbetsmarknadscentrum, Secondhandbutik, Skogsröjarlag, lokalvårdsteam, Cykelverkstad, Design ateljé samt återbruksgalleria Remake för recycling och upcycling, som håller på att färdigställas under våren 2021.
Vi är i en expansiv utvecklingsfas och Arbetsmarknadscentrum kommer förstärkas ytterligare för att minska arbetslösheten i kommunen.
Möjligheternas Hus vision är halverad arbetslöshet till 20211231 samt 3% ökat återbruk, årligen av inkomna produkter via Återvinningscentralen som vi försäljer i Secondhandbutiken.
Vi arbetar med med miljöledningssystemet ISO14001 och har upprättat handlingsplaner för varje verksamhet med fokus på Globala målen och då specifikt fokus på mål nr: 1 Ingen fattigdom, 3 God hälsa och välbefinnande, 5 Jämställdhet, 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt, 12 Hållbar konsumtion och produktion.
Arbetsuppgifter
I rollen som VD Sekreterare innebär att du är ett stöd till verksamhet och ledning med beslutsunderlag och rapportering. Förekommande administrativa uppgifter.
o Vara VD behjälplig med administrativa uppgifter ex föra mötesanteckningar vid möte. Du tar fram rapporter och beslutsunderlag, är delaktig i planeringen och genomförandet av budget- och prognosprocesser. Du rapporterar regelbundet till Vd, förbereda underlag till Vd.
o Ekonomi, fakturering
o Ingå i ledningsgrupp.
o Delegerat ansvarig för SAM.
o GDPR ansvarig.
o Webtime ansvarig.
o Diarieföring och arkivering.
o Sammanställa miljörapport tillsammans med Miljökonsult.
o Tillsammans med Miljöansvarig, ansvarig för uppdatering av miljöledningssystemet ISO14001 vilket bland annat innebär uppföljning av avvikelser och förbättringsförslag, miljörapport.
Arbetet inkluderar viss kontakt med myndigheter, organisationer och befattningshavare.
För att lyckas i rollen som VD Sekreterare är du en analytisk person med fallenhet för att presentera komplex information på ett lättillgängligt sätt. Du är trygg i din roll, ansvarstagande och starkt kommunikativ. Du uppskattar en miljö som präglas av både självständigt arbete och samarbete. Det är vidare viktigt för dig att hålla tidsplaner och en hög kvalité på ditt arbete. Du har förmåga att följa upp mål och resultat. Du har social kompetens och samarbetar gärna med andra personer. Du är stabil och trygg i att möta arbetsuppgifter som kräver att du själv har förmåga att strukturera och lösa uppkomna problem till hållbara lösningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm i att skapa nya kontakter.
Du tycker om att arbeta självständigt mot uppsatta mål. En del av ditt arbete kommer att innebära att hålla presentationer, därför ser vi gärna att du har god pedagogisk förmåga och erfarenhet av att stå inför grupp. Du har administrativ förmåga, ett korrekt skriftspråk och mycket god datavana.
Du ska vara en positiv person som sprider arbetsglädje och energi både internt och externt.
Formella krav
Relevant utbildning mot administration, minst 2 års eftergymnasial utbildning.
Minst 2 års erfarenhet som Administratör.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande
Kunskap och/eller utbildning inom ISO14001.
Kunskap och/eller erfarenhet av personer med funktionsvariationer.
Kunskap och/eller utbildning inom arbetsmarknadsområdet.
Kunskap och/eller utbildning inom Globala mål och Hållbarhets principer.
Övrig information
Lön: Enligt överenskommelse
Provanställning om 6 månader tillämpas.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden slutdatum.
Bolaget ska på uppdrag av Emmaboda kommun eller av dess bolag utföra tjänster inom miljö- och arbetsmarknadsområdet. Läs mer på www.emmaboda.se/mhab