VD-Sekreterare

One Academy är ett värderingsstyrt bolag som arbetar inom inköp, upphandling och supply chain där vårt fokus är kompetensutveckling, rekrytering, ledarskap och nätverkande.
Tjänsten: I denna roll kommer du att vara ansvarig för att tillhandahålla exemplariskt stöd på toppnivå till VD och i mån av tid även tillhörande ledningsgrupp. I rollen är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar både dig och organisationen. I denna roll får du möjligheten att arbeta affärsnära och stötta personer i många spännande projekt – högt som lågt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Effektiv kalenderhantering för att maximera användningen av VD: s tid
Mailhantering
Ansvara för resebokningar (inrikes och utrikes) och tillhörande administration.
Sätta agenda, planera, förbereda samt delta och föra protokoll i olika ledningsforum
Ta fram och skapa presentationsmaterial i tex PowerPoint
Samordna interna och externa möten
Kvittoredovisning samt slutföra kostnadsrapporter
Administrativa ad hoc-uppgifter



Din bakgrund
För att axla rollen söker vi dig som arbetat som Exekutiv Assistent eller VD-assistent tidigare, gärna i en internationell miljö. Du känner dig trygg i vad som är viktigt och vad som ska prioriteras och du är van att fungera som VD:s högra hand och att arbeta i högt tempo i en miljö där mycket händer. Du är en prestigelös person med mycket driv, energi, social kompetens och hög stresstolerans.
Krav: Hög kompetens inom office paketet och vana att arbeta i Mac OS. Meriterande: Kunskap i Fortnox, Canva och wordpress.