VD-sekreterare

VD-sekreterare till vår uthyrningsverksamhet Företaget Synoptik är Nordens största optikkedja.I Sverige har Synoptik varit etablerat sedan 1991.Hösten 2003 förvärvades hela optik-kedjan Ögat av Synoptik och totalt efter förvärvet har bolaget 100 butiker i hela landet.Synoptik har över 600 anställda och sitt huvudkontor i Solna.Synoptik Sweden AB ägs av Synoptik Holding AB.Synoptik Holding AB ägs av Pearle Europe AB, Europas största optiker-kedja.Synoptik kedjan har funnits i Danmark sedan 1930 och har i dag cirka 250 butiker delat på 4 länder; Danmark, Grönland, Norge, och Sverige Arbetsbeskrivning I rollen som VD-sekreterare arbetar du med traditionella sekreteraruppgifter och bistår VD med olika sysslor.Arbetet utförs i nära samarbete med företagets VD.Du skriver rapporter, protokoll och andra dokument.Du kommer att arbeta med översättningar från svenska till engelska/engelska till svenska med avseende på den inkommande korrespondensen, ofta e-mail.Vidare arrangerar och organiserar du möten/konferenser och resor samt bokar hotell etc.En del av tjänsten innebär administration.I rollen ingår också att svara i telefon, sköta sortering av post samt allmänna kontorsgöromål så som beställa kontorsmateriel t.ex. Du skall i huvudsak arbeta mot VD, men kommer även agera resurs till försäljningschefen.De främsta arbetsuppgifterna gentemot försäljningschefen är av administrativ natur. Erfarenheter Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Tjänsten ställer krav på att du är en mycket god administratör och att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Meriterande är om du har arbetat i en internationell organisation. Personliga egenskaper Vi söker dig som har utpräglad samarbetsförmåga, servicekänsla, flexibilitet och prestigelöshet.Du har hög integritet och ett gott omdöme och trivs med och kan hantera ett periodvis högt arbetstempo.Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation. Vi erbjuder Intressanta uppdrag hos våra uppdragsgivare i Solna, Kista och på andra orter.Du erbjuds ett jobb hos "branschens bästa arbetsgivare". Ansökan Registrera dig via vår webb www.jobzone.se / "För jobbsökande" / "Registrera CV" och markera det jobb du söker så kontaktar vi dig.Om du redan har registrerat dig i vår kandidatbank ber vi dig att logga in på vår webbplats och markera att du söker detta jobb.Uppdraget startar omgående t.o.m 1/12 med goda möjligheter till förlängning.Rekrytering sker löpande - välkommen att registrera ditt intresse snarast!