VD-Sekreterare / administratör

Affärsstrategerna är ett börsnoterat venture capital-bolag som investerar kunskap och kapital i bolag med stora utvecklingsmöjligheter.Varje bolag ska ha stor tillväxtpotential och goda förutsättningar att bli ett ledande nischföretag.Ett prioriterat teknikområde är Life Science.Därutöver förvärvar Affärsstrategerna lönsamma och mogna företag i stabila branscher.Risken reduceras genom aktivt ägande och diversifiering.På kontoret, som ligger i ljusa lokaler central i Stockholm, arbetar fem personer med god sammanhållning. Nuvarande sekreterare planerar gå i pension och vi söker hennes ersättare. Du assisterar företagets vd med korrespondens, mötesplanering, telefon samt med bokning av resor och hotell.Du ansvarar även för driften av kontoret vilket innebär arkivering av avtal och bolagshandlingar, reception och telefonservice, inköp av kontorsmaterial, underhåll av kontorsmaskiner, bud och posthantering samt kontakt med ekonomiavdelning. Vi söker dig som har god vana av arbete som sekreterare.Du har tidigare arbetat som vd-sekreterare i ett mindre bolag eller som sekreterare på advokatbyrå.Arbetet kräver noggrannhet, goda kunskaper i engelska och svenska samt vana att skriva affärsmässig korrespondens.Du är van att arbeta självständigt med tilldelade uppgifter.Du kan officepaketet och det är meriterande med Tyska språkkunskaper.Som person är du prestigelös och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, stora som små, för att skapa en fungerande arbetsplats.Du har också förmåga att skapa trivsel och ge service.Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt för att nuvarande sekreterare ska kunna lämna över arbetet effektivt. Ansök snarast via www.proffice.se dock senast 24 februari.