VD-sekreterare med mycket goda engelskakunskaper

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
För ett längre uppdrag så söker vi nu en VD-sekreterare för kunds räkning. I din roll som VD-sekreterare kommer du att vara en avlastning för bolagets VD och ansvarar för att organisera och underlätta arbetet av den dagliga driften. Du hanterar korrespondens, bokar möten och resor, arkiverar samt bevakar och påminner om viktiga ärenden. Det är viktigt att du ständigt är uppdaterad på vad VD gör och vilka underlag som behövs förberedas. Du kommer systematiskt att hantera informationsflöde, exempelvis mail, protokoll och dokument. I ditt ansvarsområde ingår även att företräda VD när det uppstår sådana situationer. Du kommer dessutom att fungera som support till företagets ledningsgrupp och föra protokoll, ta fram underlag inför möten och besvara allmänna frågor. I arbetsuppgifterna ingår det även att supportera andra funktioner i bolagets ledning. Arbetsplatsen är förlagd i Molkom och önskad start är i mitten på augusti.

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en proaktiv förmåga och flera års arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst.
Du är serviceminded, taktfull, pålitlig och har hög integritet. För att lyckas i tjänsten bör du vara flexibel och beredd på att dagen kan ändras och att du snabbt måste prioritera andra uppgifter än de som var planerade från början. Det är också viktigt att du ständigt är tillgänglig för att kunna besvara VD:s frågor. Då dagliga språket som används under arbetstid kommer att vara engelska så förutsätter vi att du har mycket goda kunskaper i engelska och är duktig på att skriva och formulera dig affärsmässigt, både i tal och skrift. Goda kunskaper i tyska ses som meriterande. För att lyckas i tjänsten är det ett krav att du är en van användare av MS Office.
Universitetsutbildning samt att du är ostraffad i polisregistret är ett krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vill du komma till samma skrivbord varje dag, dricka kaffe ur samma mugg och svara i samma telefon? Då är vi nog inte rätt för varandra. På Manpower erbjuder vi förändring, utmaningar och en massa nya intryck.

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär av försäkringar, tjänstepension osv och goda fackliga relationer. Det som skiljer är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Det är ett krav att du har gjort en fullständig registrering av er CV på vår hemsida.

Ansökan sker via vår hemsida: www.manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringsprocessen har påbörjats varför vi gärna ser att du ansöker omgående.
För mer information angående tjänsten, kontakta konsultchef Kristina Tranberg, 054-22 18 93 eller kristina.tranberg@manpower.se

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.