VD-sekreterare sökes till deltidstjänst

SWECO PIC är Nordens ledande teknikkonsulter inom processindustri, verkstadsindustri, elektronik och marinteknologi.Företaget har cirka 1000 medarbetare, varav 800 i Finland och 200 i Sverige. Vi söker nu en erfaren VD-sekreterare till vårt kontor i Stockholm.Tjänsten är deltid (ca 60-75 %) och timmarna är fördelade över hela arbetsveckan.I arbetsuppgifterna ingår bland annat att svara för att korrespondens till och från VD struktureras, samlas, arkiveras och verkställs.Tjänsten kommer även att innefatta mötes- och resebokningar, protokollförande och utskick av informationsmaterial såsom OH-presentationer, projektblad och informationsbroschyrer.Tjänsten innefattar även övrigt löpande sekreterararbete såsom inköp av diverse gåvor, samordning vid nyanställningar samt kontorsservice och telefonpassning. Mycket goda kunskaper i Office-paketet och en i övrigt god datavana krävs, då tjänsten innefattar bland annat framtagande av Power Point-presentationer och uppdatering av intranät och hemsida.Även mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är att föredra då kontakter med Finland är frekvent förekommande.Vi söker nu dig som ser dig själv som spindeln i nätet och arbetar effektivt och strukturerat.Vi ser även att du har en förmåga att prioritera och besitter stor social kompetens, då tjänsten innebär mycket kontakt med människor.SWECO PIC är Finlands näst största, och en av Nordens ledande, teknikkonsulter inom processindustri, tillverkningsindustri, elektronik och marinteknologi.Uppdragen omfattar kvalificerade konsulttjänster från förstudier till genomförande inom områden som produktutveckling, produktionsoptimering och investeringsplanering. Kontaktpersoner: