VD-sekreterare sökes till speditionsföretag

Poolia PRESENTATION Nu söker vi en VD-sekreterare till konsultuppdrag hos ett speditionsföretag. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 8 september 2008. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Som VD-assistentent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bli att: - sköta all administration rörande koncernchefen - genomföra kalender- och mötesbokningar - ta emot inkommande samtal - uppdatera koncernchefen om pågående aktiviteter - sköta administration kring rese- och hotellbokningar - hantera affärskontrakt och konfidentiella dokument - utforma dokument och PowerPoint-presentationer - självständigt sköta korrespondens på svenska och engelska - ansvara för administrationen kring diverse övriga projekt - självständigt ansvara för det interna kommunikationssystemet - ingå i webb-teamet - ansvara för den externa kommunikationen och marknadsföringen. I tjänsten ingår resor, cirka fyra gånger per år. UTBILDNING/ERFARENHET Du som söker har avslutad gymnasieutbildning alternativt högre akademisk utbildning och flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet krävs samt språklig begåvning i både svenska och engelska. Du är van att kommunicera flytande såväl muntligt som skriftligt. Vi söker dig som till sättet är drivande, självgående, prestigelös och flexibel. Du är resultatorienterad, har stark integritet och tydlig kvalitetsfokus. Det är av stor vikt att du har god självkännedom och kan arbeta stresståligt i tidspressade situationer. Välkommen med din ansökan idag. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.