VD-sekreterare Tetra Pak Processing Systems

Som VD-sekreterare på Tetra Pak Processing Systems har du en mycket varierande och aktiv roll där du framförallt assisterar företagets VD men även andra personer i organisationen.Kontinuerligt arbetar du med traditionella assistentuppgifter (Time och Diary Management), men är även ansvarig för att organisera i samband med t ex styrelsemöten, konferenser, ledningsmöten och andra aktiviteter.

För att lyckas i din roll ligger du alltid steget före och du drivs av att planera, organisera och koordinera olika arbetsuppgifter och aktiviteter på ett tids- och kostnadseffektivt sätt.Du arbetar i en internationell miljö där koncernspråket är engelska.
Vi söker Dig som har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en högre nivå i ett företag.Vi ser gärna att du har en sekreterarutbildning eller likvärdig.

Med hänsyn tagen till att vi arbetar i en internationell miljö med engelska som koncernspråk bör du ha utmärkta språkkunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.Behärskar du även franska, ser vi det som en merit.

Kvalifikationer

Som person är du serviceinriktad, handlingskraftig och har sinne för ordning och struktur.Att ha gott omdöme, vara proaktiv och prestigelös ser vi också som viktiga egenskaper.Det krävs att du är viljestark, ansvarstagande och smidig.Du har lätt för att läsa av både situationer och personer och har förmågan att anpassa ditt agerande därefter.Du har god förmåga att kunna prioritera och trivs med att fatta beslut inom ditt ansvarsområde.Du har integritet och värdesätter hög moral och etik.Diskretion är en självklarhet.