VD-sekreterare till Eka Chemicals

Eka Chemicals med 2 700 anställda i 28 länder 2007 utgör en affärsenhet inom AkzoNobel.Omsättningen uppgick 2007 till 9 332 MSEK.Eka Chemicals är en ledande leverantör av blekkemikalier, papperskemikalier och system till massa- och pappersindustrin i hela världen, liksom vissa specialkemikalier till läkemedelsindustri, vattenrening, elektronikindustri m fl.Du kommer att arbeta på Eka Chemicals huvudkontor i centrala Göteborg.I tillägg till arbetsuppgifterna för VD, innebär tjänsten att ge service till chefen för Control & Finance samt chefen för Product and Business Development.Huvudsakliga arbetsuppgifter .Kontaktperson (externa/interna) i chefs frånvaro, kunna prioritera och vidarebefordra aktuella frågor och problem..Reseplanering, bokning av resor, hotell, inkl reseräkningar via Persona-Res..Mötesplanering/kalenderhantering (deputy) (via Outlook)..Post-/mailbevakning, via Outlook..Framtagning av presentationsmaterial (PowerPoint)..Konferensarrangemang inkl framtagande av offert, utformning av program, kringaktiviteter etc.Kvalifikationer och erfarenhet .Mycket goda kunskaper i, och intresse för att arbeta med Microsofts program (Word, Excel, PowerPoint), internet, e-post (Outlook), arbetsytor, webhantering etc..Mycket goda kunskaper i engelska språket, att kunna uttrycka sig flytande i tal och skrift är ett absolut måste..Erfarenhet av sekreterarbete i en företagsledning..God administrativ förmåga..Vara stresstålig och flexibel..Kunna hantera konfidentiell information.Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan med personligt brev och CV snarast, dock senast den 13 oktober.