VD-sekreterare till Folktandvården Skåne AB, Leendecentralen i Lund

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på 70 kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Nu söker vi en ny kollega som VD-sekreterare till vårt huvudkontor Leendecentralen i Lund. Vi arbetar i moderna lokaler intill Lund Centralstation.

Gillar du att arbeta med affärsmässighet i fokus, att skapa positiva upplevelser och att befinna dig i en organisation som är kunskapsdrivande? Då ska du arbeta hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som VD-sekreterare stödjer du såväl VD samt Styrelsens ordförande och hanterar löpande administrativa uppgifter inom flera olika områden. Du utvecklar kontinuerligt rutiner för det administrativa arbetet med målsättning att skapa struktur och effektivitet.
I rollen som chefssekreterare arbetar du nära VD och Styrelsens Ordförande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler.
• ekonomihantering och uppföljning av personalkostnader, inköp och beställningar
• administrativ hantering i personalsystem.

Arbetet innebär många kontaktytor inom och utanför Folktandvården Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör!

KVALIFIKATIONER
Du som söker har:
• Några års arbetslivserfarenhet inom administration
• Avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Behärskar Office-paketet väl

Det är meriterande för tjänsten om du har
• Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi.
• Arbetslivserfarenhet från politiskt styrda organisationer.
• Kunskaper i fakturahantering och personalsystem såsom HR-fönster (Personec P) och Raindance
• Goda kunskaper i engelska

Vi söker dig som trivs med att administrera, strukturera samt att hålla en hög servicenivå. Du har tidigare arbetat i nära samarbete med verksamheten, ledningen och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du har fallenhet för att koordinera och organisera samt att fatta beslut för att få detaljer att falla på plats.

Som VD-sekreterare kommer du dina arbetsdagar att vara tempofyllda, du har därför ordning och reda i ditt dagliga arbete och kan snabbt och enkelt sätta dig in i nya sammanhang. Du är trygg i dig själv, har en god samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Eftersom vi befinner oss på en utvecklingsresa behöver du gilla förändring samt vilja förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi erbjuder en arbetsplats som arbetar mål- och värderingsstyrt och för att trivas hos oss kan du identifiera dig med våra kärnvärden: Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Folktandvården Skåne är ett bolag, helägt av Region Skåne och finns på 44 orter runt om i Skåne med kliniker för allmäntandvård och specialisttandvård.

Folktandvården Skåne är kunskapsdrivande! Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. På Leendecentralen, vårt Centrum för munhälsa i Lund finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning och utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.