VD-sekreterare till Mälardalstrafik

Är du en relationsskapande, mångsidig, administrativt lagd person som drivs av möjligheten att utvecklas och ta mycket eget ansvar ? Vill du vara med och bidra, dela framgångar samtidigt som du har roligt på jobbet? Då kan rollen som VD-sekreterare vara helt rätt för dig. Välkommen med din ansökan!

Vem söker vi?
Som person är du lyhörd, serviceinriktad och har förmågan att planera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt utan att göra avkall på kvalité. Mälardalstrafik är ett litet och expansivt bolag där arbetsuppgifter och ansvar kan variera i dignitet så det extra viktigt att du har både vilja och förmåga att hjälpa andra och motiveras av att agera koordinerande i många olika kontaktytor. Ett prestigelöst förhållningsätt och ett gott omdöme är egenskaper som du identifierar dig med.

Dina arbetsuppgifter
Som VD-sekreterare på Mälardalstrafik har du en samordnande och möjliggörande funktion inom bolaget samt stöttar VD i förekommande arbetsuppgifter.
Du kommer leda och koordinera ärendebredningsprocessen, vilket innefattar utredning av vissa ärenden, kvalitetsgranskning, sammanställning samt kommunikation av kallelser och protokoll.

Som VD-sekreterare är du en viktig pusselbit i bolagets pågående arbete med att skapa struktur och säkerställa en välfungerande administration.

Då bolaget är i en tillväxtfas med många nyanställda ställer det höga krav på ett kommunikativt och proaktivt förhållningsätt. En god förmåga att systematiskt kunna identifiera behov till förbättring och bidra till dess genomförande kommer vara en framgångsfaktor i rollen

Om företaget
Mälardalstrafik ansvarar för regional kollektivtrafik i Mälardalen på ett antal sträckor, framförallt med tåg. Bolaget ansvarar även för periodbiljetten Movingo.
Bolagets uppdrag utgår ifrån en gemensam regional ambition att förbättra möjligheterna till pendling och annat resande i Mälardalen. Bakom Mälardalstrafik står regionerna i Stockholm, Sörmland, Uppsala, Västmanland, Örebro län och Östergötland.

Mälardalstrafiken, med bland annat Mälartåg och Movingo, är en del i en större satsning för att förbättra möjligheten till pendling och annat resande. Mälardalsregionen genomgår en stark tillväxt, framförallt i de större städerna och alltfler ser möjligheten att pendla för arbete och studier. Samtidigt leder ökat bilresande till problem med trängsel och utsläpp. På längre sträckor gör restiden att tåg ofta är det enda alternativet. Regionaltågstrafiken utgör därför ryggraden i det regionala transportsystemet och har blivit alltmer nödvändig både för de som reser som för det omgivande samhället. Mer information om företaget ges vid intervju.

Din profil
Skallkrav
•Utbildning inom administration, projektledning eller annan relevant utbildning
•Svenska och engelska i tal och skrift.
•Grundförståelse och vana att sätta dig in i nya IT-system
•Goda kunskaper inom Officepaketet, Office365, SharePoint, Teams mm.

Meriterande
•Arbetserfarenhet av liknande tjänster och gärna inom offentlig sektor
•Arbetserfarenhet inom protokoll
•Kunskap inom Team Engine

Personliga drag
•Eget driv, tar tag i saker och tar ansvar
•Prestigelös
•Självorienterad
•Strukturerad
•Serviceorienterad
Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Villkor

Startdatum: Omgående
Placeringsort: Centrala Stockholm
Arbetstider: 8–17
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse


Observera att ansökningar via mail inte kommer prioriteras.
Urval sker löpande! Skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen!