VD-sekreterare till vår kund i Uppsala

Vi söker en VD-sekreterare för ett konsultuppdrag till vår kund inom Life science i Uppsala, där du kommer få möjligheten att arbeta med varierande och utmanande arbetsuppgifter i en spännande och utvecklande miljö. Tjänsten beräknas starta i oktober och pågå i sex månader med mycket goda möjligheter direktanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och belagd i Uppsala.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Tjänsten som VD-sekreterare är en ny roll vid företaget, vilket innebär att du kommer ha stora möjligheter att forma och påverka din egen arbetsroll. Du kommer främst vara ett stöd till VD men även till viss del stötta ledningsgruppen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten som VD-sekreterare kommer du vara administrativ support till VD och bistå i det dagliga arbetet inom en rad områden.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
- Koordinera bokningar av möten, resor och event
- Vara med vid möten och föra dokumentation och minnesanteckningar
- Ta fram och sammanställa material och information till möten och presentationer
- Koordinera event såsom kundevent, kundbesök, mässor och interna sammankomster inom företaget
- Ha översikt och diarieföra dokument och handlingar
- Löpande hantera VD´s utlägg och kvitton
- Fungera som ett extra stöd för receptionen och stötta upp vid behov


Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en tjänst som VD-sekreterare, koordinator eller motsvarande. Vidare har du allmänt god IT-vana samt mycket goda kunskaper i hela Officepaketet. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Outlook samt SharePoint. För denna tjänst är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska, både i tal och skrift.

Som person är du är trygg i din arbetsroll och din egen kompetens, du har förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Du trivs att arbeta i en miljö som är i ständig utveckling, tillväxt och förändring.

B-körkort är ett krav.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.