Vd/Gd sekretreare/assistent till kund i Nyköping!

Arbetsbeskrivning,

Vår kund i Nyköping förstärker nu sitt team med en duktig vd/gd sekreterare. Vi söker därför dig som vill arbeta som vd/gd sekreterare med start omgående. Uppdraget är på 100 % och arbetstiderna är förlagda på dagtid. Behovet hos kund är mellan 4-6 månader men kan eventuellt bli förlängt.
Uppdraget innebär att stötta och hjälpa ledningen hos kund så mycket som möjligt, bland annat genom att administrera diverse uppgifter så som fakturahantering, tidsrapportering, gå igenom post, skicka och skriva brev, svara på mail, göra beställningar som rör ledningen. Du kommer också sammanställa program, göra bokningar i samband med representation.
Det ingår även att svara i telefon, kopiera papper, kalenderbokningar, resplanering och bokningar, diarieföring och förberedelse av underlag. Vara med vid representation och verkar för vision och mål genom sin roll med mera.
Du är spindeln i nätet, förstår att du har en viktig roll där du representerar kund och förstår kundens roll.

?Du kommer tillsammans med dina medarbetare i teamet verka för en professionell och proaktiv verksamhet med mycket god kvalitet!

Kvalifikationer,

Vi ser att du har en gymnasieutbildning och ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är duktig i Microsoft Word. För att trivas i rollen har du god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar obehindrat i tal och skift i både svenska och engelska. Du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen.
Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under ledningens förtroende och du har förståelse för olika samarbetes/samverkansparters olika roller/funktioner. Ingen arbetsuppgift är för liten och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Tjänsten innebär att snabbt kunna ta beslut och du har en vana att alltid ligga "steget före" för att underlätta ledningens vardag. Du behöver tycka att det är roligt med människor och roligt att stödja och representera någon

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida www.manpower.se. Gå sedan in på den aktuella tjänsten och klicka på "ansök" länken. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att vara tillsatt innan sista ansökningsdatum.



Välkommen med din ansökan!