VDR-assistent till Advokatfirman Vinge

Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska fullservicebyråer med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 450 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik.

Inom Vinges Affärsstöd (som består av Assistenter, Ekonomi, Marknad & Kommunikation, HR, IT, Knowledge Management, Kontorsservice och Risk & Quality Managment) är tempot högt och som medarbetare får du en utmanande roll. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till Vinges affär. Miljön ger stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den Vinge-anda som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, gemenskap, glädje, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster - tillsammans. Välkommen till oss!

Din roll

Nu söker vi en assistent inom VDR (virtuella datarum). Detta är en roll för dig som gillar att arbeta i högt tempo i en internationell miljö. Vinge erbjuder förutom en inspirerande arbetsmiljö och goda förmåner en chans att utvecklas inom VDR där du på sikt kommer få ta mer ansvar och axla rollen som specialist inom området. Detta är en tillsvidaretjänst hos Vinge på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

I rollen som VDR-assistent kommer du arbeta tätt ihop med byråns VDR-specialister samtidigt som du äger dina egna projekt och ansvarar för egna virtuella datarum med tillhörande digital dokumenthantering. Du kommer arbeta med stora mängder data och information med både svenska och internationella kunder över olika tidszoner där kommunikation på engelska kommer bli en stor del av vardagen. Inför varje nytt projekt sätts ett projektteam bestående av flera olika nyckelkompetenser samman och du kommer därför ha många olika kontaktytor, både internt och externt.

Din profil

För att lyckas i rollen som VDR-assistent ser vi att du:

- har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna i en assisterande roll
- besitter goda kunskaper i Microsoft Office (speciellt i Excel) och god vana av att arbeta i olika molnbaserade system
- är flytande i svenska och engelska och uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift.


Vidare är det meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller kommunikation.

I denna roll kommer vi dock lägga störst vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen ställer, givet de stora mängder data och information som hanteras, höga krav på struktureringsförmåga och detaljorientering såväl som flexibilitet och förmåga att prioritera. Du kommer ha många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer kräver hög förmåga att samarbeta, leverera med hög kvalitet och arbeta servicefokuserat med kundens behov i första rummet.

För att trivas i tjänsten ser vi att du värdesätter professionalitet och engagemang på arbetsplatsen. Du kommer att vara en del av ett sammansvetsat team som ger allt för varandra när det krävs, men som också värdesätter att ha kul under tiden och firar framgångarna när målen är uppnådda.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Vinge med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 2021-11-28. För slutkandidaten kommer vi att göra en fullständig bakgrundskontroll och ta in referenser.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 70 417 69 44. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)