Vendor Management Specialist

Svenska:
Just nu söker vi efter en Vendor Management Specialist, Stockholm
Hen kommer att vara baserad på Site Office och kommer att bli en del av projektets inköpsteam.
Ansvar:
Att hantera leverantörskvalificeringsprocessen, samtidigt som den samordnar med inköpschefen, för att verifiera leverantörslistans täckning för varje produktklass;
Definiera, samordna med de relevanta avdelningarna, parametrarna och prestationsindikatorerna (KPI) för tjänste-, kommersiella, QHSE-, finansiella och kvalitativa nivåer för leverantörer/entreprenörer.
Fortsätta med insamlingen av relaterade data, och säkerställa att leverantörslistan hanteras och uppdateras;
Utföra, där det är nödvändigt, periodiska bedömningar och tekniska besök/inspektioner för att kvalificera och hantera leverantörer/entreprenörer.
Med stöd av relevanta avdelningar, att bedöma teknisk-operativ kompetens och andra relevanta siffror, i syfte att uppfylla avtalsförpliktelser;
Analysera leverantörsvärderingsrapporter och, i händelse av avvikelser, utarbeta korrigerande planer och åtgärder – samordna med inköpschefen – för att garantera efterlevnad av avtalsförpliktelser och underhåll av servicenivåer;
Att vara stöd till hantering av leverantörs-/entreprenörsrelationer

Krav:
2-5 års erfarenhet av rollen
Ha kunskap om de viktigaste metoderna och teknikerna för leverantörshantering (val, utveckling och hantering av leveransbas);
Att kunna utföra marknadsanalyser och kunnig om de viktigaste upphandlingsstrategierna;
Byggnadstekniska färdigheter;
Utmärkt användning av MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
Goda kunskaper om MS Project/Primavera, AutoCAD, SAP Etc, Info-leverantörer + sökmotorer;
Flytande engelska.
Starka organisatoriska och beslutsfattande färdigheter;
Att vara driven och resultatorienterad;
Utmärkt kommunikationsfärdigheter.



Kontaktuppgifter:
Viktig information!
Skicka ditt CV och personligt brev i engelska.


In English:
We are hiring a Vendor Management Specialist

The resource, based directly on-site, will become part of the project Procurement Team.

Responsibilities:
• Managing the supplier qualification process, while coordinating with the Procurement Manager, to verify the vendor list coverage for each product class.
• Defining, coordinating with the relevant Departments, the parameters and performance indicators (KPI) of service, commercial, QHSE, financial and qualitative levels of suppliers/contractors, proceeding with the collection of the related data, to determine the overall rating and ensure that the vendor list is managed and updated;
• Executing, where necessary, periodic assessments and technical visits/inspections to qualify and manage suppliers/contractors, supported by the relevant Departments, to assess the technical-operational skills and other relevant figures, for contractual obligation compliance purposes.
• Analysing vendor rating reports and, in the event of deviations, preparing corrective plans and actions – coordinating with the Procurement Manager - to guarantee compliance with contractual obligations and maintenance of service levels.
• Supporting supplier/contractor relations management activities
Requirements:
• 2/5 years of experience in the role in the country and/or multinational contexts;
• Knowledge of the main Vendor Management methodologies and techniques (selection, development, and supply base management);
• Capable of carrying out market analysis and knowledgeable about the main procurement strategies;
• Civil engineering skills;
• Excellent usage of MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Good knowledge of MS Project/Primavera, AutoCAD, SAP, etc, Info providers + search engines;
• Fluent English.
The following complete the profile:
• Strong organizational and decision-making skills;
• Results-oriented;
• Excellent communication and relational skills.
Contact details and important information!
Please send your CV and personal letter in English!
The e-mail address is; mbergstrom@gulermak.com