Verksamhetsadministratör

Folkuniversitetet är ett studieförbund som bedriver folkbildning och vuxenutbildning på ett 40-tal orter i Sverige. Idén är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Folkuniversitetet är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen.  
 

Vi söker till Folkuniversitetet i Malmö 
Verksamhetsadministratör till uppdragsverksamheten, omfattning 50 % 
Sista ansökningsdag 31 mars 
 
Folkuniversitetet präglas av idén om att ge människor förutsättningar för ett rikare liv genom kunskap och skapande. Nu söker vi dig som med engagemang och kompetens tar dig an uppgiften som verksamhetsadministratör inom vår uppdragsverksamhet. 
 
Vi erbjuder dig 
Den inspirerande och utmanande uppgiften att arbeta med arbetsmarknadsuppdrag. Som administratör ansvarar du för att rapportering och redovisning genomförs enligt avtal och plan. Då vi trycker på teamarbetet kommer du även delta i arbetet med andra vanligt förekommande uppgifter. 
Vi erbjuder en varierande tjänst där du får ta stort ansvar, en mycket trivsam arbetsplats, granne med Turning Torso i Västra hamnen, och positiva kolleger som väntar på dig. 
 
Vem söker vi? 
Som person har du ett metodiskt arbetssätt, är serviceinriktad, noggrann och engagerad i ditt arbete. Du är självgående och har god erfarenhet som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt. Du tar aktiv del i teamarbetet med att forma den administrativa organisationen och dess rutiner. För att trivas i rollen ska du vara ihärdig och tycka om att arbeta med data. Det är en fördel om du har lätt för att prioritera om i ditt arbete samt att du är prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till när det behövs. Allt för att säkerställa en effektiv intern och extern administration av god kvalitet. Du är nyfiken, kreativ, modig och lösningsfokuserad och du är en god kommunikatör som har vana vid kundmöten. 
 
Kvalifikationer 
• Grundläggande goda kunskaper i Office 
• Goda systemkunskaper och erfarenhet av datahantering. Vi arbetar i bl.a. Arbetsförmedlingens webbstöd. 
• Behärskar svenska och engelska på ett bra sätt. Positivt om du behärskar även andra språk 
• Gärna erfarenhet av schemaläggning 
 
Om du lockas av att arbeta i ett engagerat team som delar kunskap och idéer och som tillsammans tar ansvar för att leverera korrekt i tid, är du den vi söker! 
 
För tjänsten gäller 
 
Placering 
Malmö 
 
Anställning 
50 % Visstid tom 2017-12-31 
 
Tillträde 
Omgående 
 
Ansökan 
Senast 2017-31-03 
 
Frågor om tjänsten ställs till 
Jonna Rex, verksamhetsledare, jonna.rex@folkuniversitetet.se, 040- 691 83 73 
 
Facklig kontaktperson 
Maria Hansson, Unionen, tel. 0736-447770 
 
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem!